Апостиль — это стандартный штамп, который подтверждает, что подпись и печать на официальном белорусском документе подлинные, и что за границей ему можно верить без дополнительной консульской легализации. Работает он в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года (их около 124), поэтому диплом с апостилем примут в Германии, Польше или Италии, а вот для государства, не входящего в конвенцию, понадобится уже полноценная консульская легализация.

Главное, что стоит понять с самого начала: единого «окна апостиля» в стране нет. Куда нести документ, зависит не от вашего удобства, а от того, кто этот документ выдал.

Кто и на что ставит апостиль

Полномочия разделены между четырьмя ведомствами. Главные управления юстиции областных исполкомов и Мингорисполкома проставляют апостиль на документах, выданных судами, нотариусами и органами загса, — это свидетельства о рождении, браке, разводе, нотариальные копии и доверенности. Департамент контроля качества образования Министерства образования отвечает за документы об образовании: аттестаты, дипломы, приложения к ним, справки из учебных заведений. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции апостилирует документы, выданные государственными архивами. Наконец, Министерство иностранных дел ставит штамп на всех прочих официальных документах, а также на бумагах, исходящих от иностранных дипломатических представительств.

Практический вывод простой: диплом несите в образовательный департамент, свидетельство о браке — в управление юстиции, а если сомневаетесь, к какой категории относится ваша справка, звоните заранее и уточняйте, чтобы не отстоять очередь зря.

На что апостиль не поставят

Есть документы, которые в принципе не апостилируются. Это оригиналы удостоверяющих личность документов (паспорт), военные билеты, водительские удостоверения и трудовые книжки. Не примут и ламинированные документы — плёнка мешает проставить штамп и заверить его, поэтому такой документ придётся сначала привести в «незаламинированный» вид или получить дубликат. Если вам нужен апостиль на копии паспорта, выход один — сделать нотариально заверенную копию и апостилировать уже её через управление юстиции.

Сколько это стоит

Государственная пошлина за проставление апостиля на документе, составленном в Беларуси, — 5 базовых величин. С 1 января 2026 года базовая величина составляет 45 рублей (постановление Совета Министров № 651 от 20 ноября 2025 года), то есть на 2026 год апостиль обходится в 225 рублей за документ. Сумма едина для всех перечисленных ведомств. Если же за апостилем обращается человек, находящийся за границей, через белорусское дипломатическое представительство или консульское учреждение, ставка другая — 50 евро.

Оплатить пошлину удобнее всего через систему ЕРИП: для физических лиц услуга называется «Апостиль» и имеет собственный номер в дереве платежей, есть и отдельная позиция для юридических лиц. Можно заплатить и в отделении банка по реквизитам соответствующего управления. Квитанцию об оплате прикладывают к документу при подаче.

Сроки и как подать

По регламенту административной процедуры апостиль проставляется в течение одного дня со дня предъявления документа. Но если требуется специальная проверка подлинности подписи или полномочий должностного лица — например, документ старый или вызывает вопросы, — срок продлевается до 15 дней. На практике стандартные свежие документы оформляют быстро, а вот с архивными справками стоит закладывать запас времени.

Отдельно про МИД: приём документов там перешёл на предварительную запись, «живой очереди» больше нет. Консульское управление находится в Минске, но региональные управления юстиции принимают документы в областных центрах — Бресте, Витебске, Гомеле, Гродно и Минске, — так что ехать в столицу ради апостиля на свидетельстве о рождении не обязательно.

Что важно помнить

Сам штамп срока действия не имеет: апостиль действителен ровно столько, сколько действует документ, на который он проставлен. Это значит, что справку о несудимости или выписку с ограниченным сроком годности имеет смысл апостилировать ближе к моменту, когда вы будете её подавать за рубежом, — иначе документ «протухнет» раньше, чем пригодится. А вот диплом или свидетельство о рождении можно апостилировать один раз и хранить: перезаверять их не придётся.

И последнее: апостиль удостоверяет только подлинность подписи и печати, но не переводит документ. Если принимающая сторона требует текст на своём языке, понадобится ещё и нотариально заверенный перевод — иногда его тоже апостилируют отдельно. Уточняйте требования конкретного учреждения или страны заранее: порядок «сначала перевод, потом апостиль» или наоборот в разных странах различается.