Большинство людей вспоминает о нотариусе раз в несколько лет: нужно заверить копию паспорта, оформить доверенность на машину, написать завещание или вступить в наследство. До недавнего времени в Беларуси выбор стоял между двумя вывесками: «государственная нотариальная контора» и «нотариальное бюро». Первые ассоциировались с официальными кабинетами и госпошлиной, вторые — с частным сервисом, гибким графиком и нотариальным тарифом. С 1 января 2026 года эта классификация ушла в прошлое: нотариальные бюро упразднены, и все нотариусы работают в нотариальных конторах. Но вопрос «куда лучше идти» остался — просто теперь отвечать на него нужно по-другому. Разбираем, чем отличались два типа нотариата, как изменилась оплата и удобство, и как выбирать нотариуса сейчас.

Государственный и частный: что это значило и что изменилось

Государственные нотариальные конторы были государственными учреждениями, в которых нотариусы работали как государственные служащие. Их деятельность регулировалась Министерством юстиции, а за действия взималась государственная пошлина. Частные нотариусы действовали в нотариальных бюро, получали доход от нотариального тарифа и несли личную имущественную ответственность, но при этом действовали от имени государства и подчинялись тем же законам и нотариальной палате.

С 1 января 2026 года согласно изменениям в законодательство о нотариате нотариальные бюро упразднены. Единственной организационной формой для нотариусов стала нотариальная контора. Переход нотариусов из бюро в конторы проходит бесшовно — без дополнительных квалификационных экзаменов, по заявлению в территориальную нотариальную палату. Территориальные палаты лишились статуса юридического лица, а финансово-хозяйственные функции централизованы на уровне Белорусской нотариальной палаты. Проще говоря, сегодня разделение «государственный — частный» перестало быть юридически корректным: есть нотариусы в нотариальных конторах, есть уполномоченные должностные лица в сельских и малых населённых пунктах, где нет контор.

Это важно понимать, потому что многие до сих пор ищут «частного нотариуса», надеясь на более быстрый сервис, или «государственного», рассчитывая на более низкую цену. С 2026 года оба аргумента устарели: цена унифицирована, а удобство зависит от конкретной конторы и конкретного нотариуса.

Полномочия: разница минимальна, но есть нюансы

Закон «О нотариате и нотариальной деятельности» наделяет нотариусов одинаковыми полномочиями независимо от того, в какой организационной форме они работают. Нотариус может удостоверить сделку, завещание, брачный договор, доверенность, выдать свидетельство о праве на наследство, совершить исполнительную надпись, протест векселя, принять деньги или ценные бумаги в депозит, засвидетельствовать подлинность подписи и верность копии документа. Удостоверенные нотариусом документы являются нотариальными актами, и их содержание считается истинным, пока не доказано обратное.

Другое дело — уполномоченные должностные лица. Это руководители или заместители местных исполнительных и распорядительных органов, которым в населённых пунктах без нотариальных контор поручено совершать отдельные нотариальные действия. Их перечень ограничен, и для сложных операций — например, с недвижимостью или крупным наследством — всё равно придётся ехать в районный центр или город к нотариусу. Уполномоченные должностные лица не являются нотариусами в полном смысле, но их документы тоже имеют юридическую силу в рамках предоставленных полномочий.

Если вы выбираете между двумя нотариусами между двумя нотариусами в нотариальных конторах, разница в полномочиях будет нулевой. Разница может быть в опыте: один нотариус специализируется на наследственных делах, другой — на корпоративных сделках, третий — на недвижимости. Это уже не вопрос «государственный или частный», а вопрос профессиональной компетенции.

Тарифы: от чего зависит цена

До 2026 года схема оплаты различалась. В государственных конторах за большинство действий взималась государственная пошлина по закону о государственной пошлине. В частных бюро действовал нотариальный тариф, утверждённый постановлением Совета Министров для частных нотариусов. На практике цены часто были близки, но перечень льгот и порядок расчёта отличались.

С 2026 года оплата нотариальных действий унифицирована постановлением Совета Министров от 27 января 2026 года № 46. Тарифы установлены в процентах от базовой величины. С 1 января 2026 года базовая величина составляет 45 белорусских рублей. Например, удостоверение завещания стоит 100 % базовой величины, удостоверение брачного договора — 600 %, удостоверение доверенности на право пользования, владения и распоряжения транспортным средством близким родственникам — 100 %, а другим лицам — 200 %. Свидетельствование верности копий документов, изложенных не более чем на трёх страницах, обходится в 40 % базовой величины, на четырёх и более страницах — 100 %. Если нотариальное действие совершается в воскресенье, праздник или нерабочий день, к тарифу добавляется надбавка в 50 %.

Отдельно оплачиваются услуги правового и технического характера: составление проекта договора, изготовление копий, консультация, техническое оформление документов, выезд нотариуса. Их размеры тоже зафиксированы в том же постановлении. Важно: если за одно действие обращаются несколько плательщиков, не имеющих льгот, тариф делится между ними в равных долях, если иное не согласовано.

Льготы сохранены. От уплаты нотариального тарифа освобождаются, в частности, инвалиды и участники Великой Отечественной войны, а также некоторые категории наследников и реабилитированных лиц. Пенсионеры, дети-инвалиды и законные представители недееспособных могут получать скидку 50 % при определённых условиях. Полный перечень — в приложении к постановлению № 46.

Уполномоченные должностные лица работают по другой схеме: за их действия взимается государственная пошлина, размер которой регулируется отдельным законом. Поэтому если вы оформляете простую доверенность в сельском исполкоме, цена может отличаться от конторной, но это не потому, что «дешевле частный или государственный», а потому, что применяется другой нормативный акт.

Удобство: чем отличались конторы и бюро

Раньше частные нотариальные бюро часто выигрывали у государственных контор по удобству: гибкий график приёма, запись через сайт или по телефону, меньше очередей, более комфортные помещения, иногда выезд на дом. Государственные конторы могли быть более загруженными, работать строго по рабочим дням и требовать личного присутствия в определённые часы. Эти различия, однако, были не закономерностью, а скорее следствием конкретной организации работы и уровня цифровизации конкретного офиса.

С 2026 года все нотариусы оказались в одинаковой организационной форме, но удобство не выровнялось автоматически. Одна контора может принимать по предварительной записи онлайн, принимать оплату картой, отправлять документы в электронном виде и выезжать к лежачим больным. Другая — работать по живой очереди и только в утренние часы. Поэтому выбирать стоит не по вывеске, а по сервису: есть ли запись, какие часы работы, делает ли нотариус выезды, можно ли оплатить безналично, предоставляет ли контора копии и печать документов на месте.

Законодательство постепенно расширяет перечень действий, которые можно совершить удалённо с использованием цифровых технологий. Например, появилось новое нотариальное действие — удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и наоборот. Исполнительные надписи по заявлениям юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предусмотрены исключительно в электронном виде, но это вводится поэтапно: с 1 января 2027 года и с 1 января 2028 года. Для физических лиц пока большинство действий всё ещё требует личного визита, но цифровизация идёт.

Куда лучше идти: практические сценарии

Для простых действий — заверить копию, оформить доверенность на получение пенсии или пособия, удостоверить подпись — подойдёт ближайшая нотариальная контора или, если вы живёте в отдалённом населённом пункте, уполномоченное должностное лицо. Здесь не стоит гнаться за статусом: важнее близость и скорость.

Для сложных сделок — купли-продажи квартиры, дарения жилого дома, наследственного дела, брачного договора, корпоративных сделок — выбирайте нотариуса по опыту и специализации. Уточните, сколько подобных дел он ведёт, знает ли он специфику вашей ситуации, работает ли он с электронным взаимодействием с Единым реестром имущества. В таких случаях ошибка стоит дороже, чем разница в тарифе.

Если вы относитесь к льготной категории — инвалид, участник Великой Отечественной войны, пенсионер, наследник на жильё — обязательно возьмите с собой документы, подтверждающие право на льготу, и заранее уточните в конторе, какие именно действия и в каком размере освобождаются от тарифа. Льготы не всегда распространяются на услуги правового и технического характера, поэтому общую сумму лучше посчитать заранее.

Если нотариус нужен срочно в выходной или праздничный день, помните о надбавке 50 %. Иногда выгоднее дождаться рабочего дня, если дело не горит. Если человек не может приехать сам — например, из-за болезни или инвалидности — спросите о выезде нотариуса. За выезд тоже установлен тариф, но он может оказаться дешевле, чем транспортировка тяжелобольного человека в контору.

Как подготовиться к визиту, чтобы не переделывать

Нотариус не может удостоверить сделку, если не соблюдены все формальности, поэтому лучше потратить десять минут на подготовку, чем два часа на повторный визит. Возьмите паспорт, документы, на которые будет оформляться доверенность или сделка, реквизиты контрагентов, справки, если они требуются по закону. Для сделок с недвижимостью обычно нужны документы на право собственности, технический паспорт, справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам и другие бумаги — уточняйте список у конкретного нотариуса, потому что он зависит от вида сделки.

Заранее узнайте, нужна ли предварительная запись и какие способы оплаты принимает контора. После 2026 года нотариальный тариф и услуги правового/технического характера можно оплатить в безналичном порядке на счёт Белорусской нотариальной палаты, либо наличными. При безналичной оплате важно правильно указать реквизиты, чтобы платёж не завис. В государственных учреждениях раньше часто использовался ЕРИП; в нотариальных конторах сейчас, как правило, также есть безналичная оплата, но лучше уточнить.

Если вам предлагают оформить дополнительную услугу, которой нет в утверждённом перечне, спросите, на каком основании она взимается. Все тарифы должны соответствовать постановлению Совета Министров. Если сумма кажется необоснованно высокой, можно обратиться за разъяснением в Белорусскую нотариальную палату или территориальную палату.

Главное, что стоит увести с собой после прочтения этой статьи: в 2026 году в Беларуси нет «правильного» и «неправильного» типа нотариуса. Есть профессионал, который подходит для вашей задачи, и контора, условия которой вам удобны. Остальное — детали, которые легко проверить по телефону или на сайте Белорусской нотариальной палаты.