Рано или поздно с этим сталкивается каждый: ребёнку исполняется 14 лет, и вместо привычного свидетельства о рождении семье нужен полноценный документ, удостоверяющий личность. С 2021 года таким документом в Беларуси по умолчанию становится не бумажный паспорт старого образца, а биометрическая ID-карта — пластиковая карта с чипом, отпечатками пальцев и электронной подписью внутри. Формально закон по-прежнему допускает и паспорт, но на практике подразделения по гражданству и миграции ориентируют заявителей именно на ID-карту как основной документ. Разбираемся, куда идти, что приносить с собой и сколько это будет стоить.

Когда ID-карта обязательна, а когда — по желанию

Обязанность иметь документ, удостоверяющий личность, возникает с 14 лет — это закреплено указом, регулирующим документирование населения Республики Беларусь. До этого возраста личность ребёнка подтверждает свидетельство о рождении, и отдельного пластикового документа закон не требует. Но требовать — не значит запрещать: родители или иные законные представители вправе оформить ID-карту ребёнку раньше, если она нужна, например, для зарубежной поездки, оформления банковских или образовательных документов на имя ребёнка. В этом случае карта выдаётся на более короткий срок, чем взрослая, — до достижения ребёнком возраста, после которого потребуется его собственное присутствие и подпись при следующем обмене.

Отдельный нюанс, который часто путают: сама по себе ID-карта не заменяет заграничный паспорт для выезда за пределы Беларуси в большинство стран — для этого по-прежнему нужен биометрический паспорт. ID-карта — это внутренний документ и одновременно электронное удостоверение личности с усиленной защитой данных, которое можно использовать для получения госуслуг, электронной подписи и внутренних поездок в пределах союзных государств, где это прямо предусмотрено соглашениями. Если вам одновременно нужен и внутренний, и заграничный документ, подать заявления на оба можно в одно посещение ОГиМ.

Куда обращаться за первичным оформлением

Это первое, на чём часто спотыкаются: получить ID-карту впервые можно только в подразделении по гражданству и миграции (ОГиМ) по месту регистрации — то есть по адресу постоянной или временной прописки заявителя, а не в произвольном отделении, которое ближе к дому или работе. Правило «в любое подразделение» действует только для последующих обменов уже имеющегося документа — при истечении срока действия, смене фамилии, порче карты и так далее. А вот на первичное оформление с этим правилом можно не подавать документы, если человек фактически проживает не там, где зарегистрирован, — сначала придётся либо решить вопрос с регистрацией, либо ехать в ОГиМ по месту прописки.

Подать документы можно как при личном визите, так и предварительно записавшись через систему «Одно окно» или единый портал электронных услуг — это экономит время, особенно в крупных городах, где очередь в паспортный стол в удобные часы бывает ощутимой. Но саму процедуру — подачу заявления, фотографирование и сдачу отпечатков пальцев — всё равно нужно проходить лично: удалённо оформить биометрический документ с нуля нельзя, и это логично, поскольку сама суть биометрии требует присутствия человека.

Какие документы нужны

Пакет документов для первичного получения ID-карты заметно компактнее, чем можно ожидать от бюрократической процедуры. По общему правилу требуются:

  • документ, подтверждающий личность заявителя, — для 14-летних это свидетельство о рождении, для взрослых, ранее не документированных, — иной имеющийся документ, удостоверяющий личность;
  • для несовершеннолетних — паспорт или ID-карта одного из законных представителей и документы, подтверждающие полномочия представлять интересы ребёнка (если это не родитель, а опекун или попечитель);
  • документы, необходимые для подтверждения регистрации по месту жительства или месту пребывания, если сведения о ней ещё не зафиксированы в государственных информационных системах;
  • документ об уплате государственной пошлины (тарифа) за оформление ID-карты — актуальную сумму лучше сразу узнать в ОГиМ, реквизиты для оплаты там же выдают или размещают на информационном стенде.

Фотографии приносить не нужно. Фотографирование и сканирование отпечатков пальцев проводит сам сотрудник ОГиМ на месте, с помощью специального оборудования, — это часть самой процедуры оформления биометрического документа, а не отдельный этап, который заявитель должен пройти заранее в фотоателье. Заявление тоже формируется автоматически на основе имеющихся у ведомства данных: гражданину остаётся проверить корректность внесённых сведений и подписать готовый бланк.

Сколько стоит оформление ID-карты

Тариф за выдачу ID-карты, как и большинство государственных пошлин в Беларуси, привязан не к фиксированной сумме в рублях, а к базовой величине, размер которой периодически пересматривается правительством. Общая логика льгот такая: для детей младше 14 лет документ оформляется бесплатно, для пенсионеров по возрасту и инвалидов I и II группы действует пониженная ставка, для всех остальных заявителей — полная. Именно поэтому называть точную сумму в рублях в статье не имеет смысла: к моменту, когда вы будете читать этот текст, размер базовой величины и, соответственно, итоговая сумма в рублях вполне может отличаться от того, что было актуально на дату проверки фактов. Надёжнее всего свежую сумму уточнить непосредственно в ОГиМ по месту регистрации или на едином портале электронных услуг — там тариф пересчитан в текущих рублях и обновляется вместе с изменением базовой величины.

Если нужен документ быстрее стандартного срока, предусмотрена доплата за ускоренное и отдельно — за срочное изготовление; итоговая стоимость в этом случае складывается из базового тарифа и надбавки за скорость. Спрашивайте оба варианта суммы сразу при подаче документов, чтобы сравнить, стоит ли переплата экономии времени в вашей конкретной ситуации.

Сроки изготовления: обычный, ускоренный и срочный порядок

Административная процедура выдачи документа, удостоверяющего личность, предусматривает несколько режимов срочности. В общем порядке изготовление ID-карты занимает до месяца — этот срок установлен для стандартной административной процедуры и на практике нередко оказывается короче, особенно вне пикового сезона отпусков и выпускных, когда в ОГиМ традиционно выстраиваются очереди из вчерашних 14-летних и их родителей. Для тех, кому документ нужен быстрее, доступен ускоренный порядок с сокращённым сроком изготовления, а в областных центрах и Минске — ещё и срочный, самый быстрый из всех.

Конкретное число дней по каждому из режимов стоит уточнять непосредственно при подаче заявления: сроки административных процедур периодически корректируются, и то, что было верно в момент проверки этого материала, к моменту вашего визита в ОГиМ может измениться на день-два в ту или иную сторону. Сотрудник, принимающий документы, обязан назвать точный срок готовности именно для вашего случая и способа подачи.

Что происходит, если документ ещё не готов, а он срочно нужен

Ожидание готовой ID-карты — не самый комфортный период, особенно если параллельно нужно решать вопросы, для которых обычно требуется документ, удостоверяющий личность: получение посылки, визит к нотариусу, оформление банковских продуктов. На этот случай у гражданина, чей прежний документ уже сдан или срок действия истёк, есть право получить временное удостоверение личности — это отдельный документ с ограниченным сроком действия, который выдаёт то же подразделение по гражданству и миграции по заявлению. Стоит уточнить у сотрудника ОГиМ заранее, какие именно операции временное удостоверение позволяет закрыть, а какие — нет: некоторые банки и нотариальные конторы принимают его без ограничений, другие просят по возможности дождаться постоянного документа для отдельных категорий сделок.

Если ID-карта нужна к конкретной дате — например, к поездке или важной сделке, — разумно закладывать запас времени с учётом не только официального срока изготовления, но и возможной загруженности конкретного ОГиМ в выбранный период. Заявление, поданное за пару недель до дедлайна в общем порядке, рискует не успеть, тогда как то же самое заявление, поданное на пару месяцев раньше, оставляет пространство для манёвра даже без доплаты за ускоренное оформление.

Что важно запомнить

  • ID-карта обязательна с 14 лет; младшим детям её можно оформить раньше по заявлению законных представителей — ждать дня рождения не обязательно;
  • впервые документ оформляется только в ОГиМ по месту регистрации — «в любое подразделение» это правило распространяется лишь на последующий обмен;
  • фотографии заранее приносить не нужно — фотографирование и снятие отпечатков пальцев проходят на месте, в рамках самой процедуры;
  • стоимость зависит от базовой величины и льготной категории заявителя: бесплатно для детей до 14 лет, льготный тариф для пенсионеров и инвалидов I–II группы, полная ставка для остальных — точную сумму в рублях уточняйте в ОГиМ на момент обращения;
  • кроме обычного порядка изготовления есть ускоренный и срочный — за дополнительную плату, а на время ожидания можно получить временное удостоверение личности.