В консульский отдел и генконсульства несут анкету, которую заполнили в системе e-konsulat, распечатали и подписали. В пункт VFS — заполненную и подписанную форму по инструкции этого пункта.1 Это два входа, не «одна анкета на все случаи». Рукописный бланк «как в 2015-м» на окошке не заменяет электронную форму, которую просит выбранный путь.

Система e-konsulat прямо предупреждает: данные с ошибками — основание не принять заявление в консульстве. Почта в анкете должна быть рабочей.2 Какие справки класть рядом, здесь не повторяем: это материал о папке. Слот — отдельный разбор записи.

Сначала система, потом поля

Если визит в учреждении, открывают официальную систему e-konsulat, выбирают нужное консульство и тип визы, заполняют, печатают, подписывают. Для национальной визы D посольство тоже требует форму из e-konsulat, даже когда пакет потом несут в VFS.12

Если визит в пункте VFS по шенгенской C, анкету заполняют так, как написано в инструкции пункта на день записи. Платная «помощь с заполнением» у стойки — добровольная услуга подрядчика, не обязательный сбор и не гарантия, что консул примет пакет.1 Чужой сайт с логотипом орла, который обещает «правильную анкету за 50 рублей», в этот список не входит.

Аккаунт заводят на заявителя. Общий логин на семью и почта «у человека, который умеет ловить слоты» ломают цепочку писем: подтверждение, талон и, позже, сообщение о паспорте уходят не вам. Детская анкета — отдельная, даже если ребёнок вписан в родительский паспорт: визу тогда клеят в паспорт родителя, но заявление на ребёнка всё равно своё.1

Латиница как в паспорте, не «как красивее»

Фамилия, имя, номер документа, даты выдачи и окончания срока — с разворота паспорта, латинскими буквами как там напечатано. Кириллицу в эти поля не ставят. Если в паспорте IVANOV, в анкете не пишут IWANOW «по-польски» и не Iwanov «как в инстаграме».

Поле «фамилия при рождении» пустым не оставляют, если фамилия менялась — после замужества, развода, смены документов. Если не менялась, система всё равно ждёт повтор той же латиницы, а не прочерк «не применимо» латиницей наугад. Место рождения берут в той форме, которая стоит в паспорте, без самодеятельного перевода деревни на польский.

Гражданство, пол, семейное положение должны совпасть с тем, что потом лежит в папке. «Женат» в анкете и отсутствие свидетельства, когда консул его просит, — не «мелочь поля». Национальный идентификационный номер, если система его спрашивает, для белорусского паспорта — личный номер, не номер телефона.

Адрес проживания — тот, которым подтверждаете консульский округ, не «квартира сестры ближе к пункту». Для VFS Минского округа посольство отдельно просит прописку в округе не меньше шести месяцев: анкета, где Минск, и справка, где Витебск без шести месяцев, расходятся ещё на пороге.

Цель, даты и кто платит поездку

Цель поездки в анкете — не свободное сочинение. Туризм, визит к родственникам или друзьям, бизнес, учёба, работа по oświadczenie, сезон, Карта поляка — разные основания и разные приложения.1 Если в поле стоит «туризм», а в папке — приглашение из воеводства, пакет собран на другую визу. Гостевой маршрут разобран в материале о визе по приглашению, рабочий — в статье о рабочей визе.

Страна назначения и страна первого въезда для польской визы обычно Польша. Если первым штампом планируете Литву «потому что очередь короче», а главная цель — неделя в Варшаве, это нужно уметь объяснить документами, а не надеждой, что поле 23 никто не читает. Польшу просят как страну первого въезда, когда она единственная цель, главная по сроку или первая, если главную выделить нельзя.

Даты въезда и выезда, число дней и число въездов должны сойтись со страховкой и с бронью. На однократный и двукратный въезд полис закрывает весь заявленный срок; на многократный — хотя бы первую поездку, не меньше 30 000 евро на всю зону Шенген.13 Страховка с 1 по 7 сентября при анкете «с 1 по 15» — готовый отказ на окошке, ещё до консула.

По визовому кодексу заявление принимают не раньше чем за шесть месяцев до поездки и, как правило, не позже чем за 15 календарных дней.3 В условиях листа ожидания нижнюю границу часто нельзя соблюсти — тогда двигают даты в анкете и полисе, а не рисуют выезд «на следующей неделе» поверх слота через два месяца.

Блок про приглашающего или гостиницу копируют с документа, который кладёте в папку: название отеля как в брони, имя хозяина как в зарегистрированном приглашении, адрес как в выписке. Выдуманный «Hotel Central, Warszawa» при брони в Кракове ломает и анкету, и доверие к остальным полям. Кто несёт расходы — вы, спонсор или приглашающая сторона — отмечают так, как подтверждено выпиской или письмом, не «поровну, чтобы не палилось».

Предыдущие шенгенские и национальные визы за три года и вопрос про отпечатки пальцев заполняют по факту. Если сдавали биометрию меньше 59 месяцев назад, система может подтянуть отпечатки сама; детям до 12 лет их не берут, но анкету на ребёнка всё равно заполняют.1

Печать, подпись и то, что нельзя «дописать ручкой»

Распечатывают все страницы формы, не только первую с фотографией. Подпись — та же, что в паспорте. За несовершеннолетнего подписывает родитель или опекун, который присутствует при подаче; если второго родителя нет на окошке, нужна нотариальная согласие с прямой фразой о согласии на выдачу визы, не старше года.1

После печати не правят латиницей от руки то, что система уже выгрузила: номер паспорта «чуть исправить», дату поездки «сдвинуть на день», цель «дописать visiting». Такое расхождение с электронным экземпляром — отдельная причина развернуть пакет. Нужна новая выгрузка из той же системы.

Фото к анкете — цветное 3,5×4,5 см не старше шести месяцев, лицо 70–80% кадра, белый фон.1 Снимок из автомата на сером фоне и кадр «с отпуска, обрежем дома» чаще не проходят геометрию, чем характер заявителя.

Если после отправки черновика e-konsulat прислал письмо подтвердить предварительную заявку, на это обычно дают короткий срок — в практике других польских учреждений это 48 часов. Неподтверждённая заявка сгорает вместе с введёнными полями. Письмо ищут не в «спаме через неделю», а в день заполнения.

На окошке анкету сверяют с паспортом раньше, чем со справкой с работы. Если латиница, цель и даты уже расходятся, до денег и брони очередь не доходит. Сначала выровняйте форму под документ, потом собирайте остальную папку.