Фраза «в двадцать пять пора менять паспорт» звучит убедительно именно потому, что многие слышали ее от родителей. Но в Беларуси в 2026 году она ведет к неправильному календарю. Достижение 25 или 45 лет не названо основанием для обмена действующего паспорта. У современного документа есть собственная дата окончания, и она может не совпасть ни с одним из этих дней рождения.1

Поэтому правильный первый шаг — не собирать фотографии накануне юбилея, а открыть паспорт и проверить срок действия. Если после 25-летия документ остается действительным еще несколько лет, менять его только из-за возраста не нужно. Если срок закончится до дня рождения, ждать круглой даты, наоборот, нельзя.

Откуда взялись 25 и 45 лет

Эти цифры сохранились в бытовой памяти от документов прежних поколений, в которых возраст владельца влиял на фотографию или срок действия. Они до сих пор встречаются в старых памятках и заявлениях, а похожие возрастные правила действуют в отдельных соседних странах. Но знакомая формула не становится нормой белорусского права от частого повторения.

Действующий единый перечень административных процедур описывает обмен паспорта при истечении срока, израсходовании страниц для отметок, непригодности для использования и изменении половой принадлежности. В отдельной процедуре перечислены изменение фамилии, имени или отчества, а также ошибки в данных и отметках. Возраста 25 и 45 лет среди этих оснований нет.2

Это не означает, что ни одному двадцатипятилетнему или сорокапятилетнему белорусу паспорт менять не придется. Десятилетний срок конкретного документа действительно может закончиться рядом с такой датой. Причина обмена тогда — строка со сроком действия, а совпадение с днем рождения случайно.

Как сегодня устроен срок действия

Паспорт гражданина Беларуси, выданный человеку, которому уже исполнилось 14 лет, но еще нет 64, действует десять лет. После достижения 64 лет документ выдают до 100-летнего возраста, а после 99 лет — до 125-летнего.2 Для большинства взрослых получается простой ритм: новый паспорт каждые десять лет, но отсчет идет от выдачи, а не от возраста, кратного определенному числу.

Посмотрите в документе две даты: когда он выдан и до какого дня действителен. Для бытовых операций важна вторая. У паспорта, оформленного после утраты, смены фамилии или повреждения, десятилетний цикл начинается заново, поэтому его последующие даты особенно редко совпадают с 25- или 45-летием.

Не смешивайте паспорт образца 1996 года с биометрической системой. В ней ID-карта удостоверяет личность внутри страны, а биометрический паспорт служит для поездок. Белорус может быть документирован обычным паспортом либо ID-картой; одновременно действующие документы двух систем не выдаются.1 Перед обменом можно обдумать переход, но пакеты, цены и назначение документов различаются.

Когда обмен действительно обязателен

Самая очевидная причина — окончание напечатанного срока. С этого момента паспорт недействителен. Указ № 294 относит к недействительным также документы, данные или защитные элементы которых невозможно идентифицировать, и документы, заявленные утраченными или похищенными.1

Обмен нужен и раньше срока, если:

  • закончились страницы, предназначенные для виз и других отметок;
  • повреждение мешает прочитать данные, увидеть фотографию или проверить защиту бланка;
  • изменились фамилия, собственное имя или отчество;
  • в паспорте обнаружена неточность в персональных данных или отметках;
  • изменена половая принадлежность владельца.12

Для перемены фамилии действует отдельное важное правило: документ становится недействительным через месяц после изменения данных; для гражданина, постоянно живущего за границей, Указ № 294 предусматривает шестимесячный период.1 Это не «льготный срок паспорта» для любых случаев, поэтому переносить его на обычное истечение даты нельзя.

Куда идти и что брать

Гражданин, живущий в Беларуси, может обратиться в территориальное подразделение по гражданству и миграции или в организацию, уполномоченную вести паспортную работу. В зависимости от адреса это бывает расчетно-справочный центр, организация ЖКХ, товарищество собственников, жилищный кооператив, сельский или поселковый исполком. Контакты ОГиМ опубликованы в справочнике МВД.26

При обмене по сроку, заполненным страницам или непригодности основной набор включает заявление, старый паспорт и четыре цветные фотографии 40 × 50 мм, напечатанные одним листом. Свидетельства о браке, разводе, смерти супруга или рождении несовершеннолетнего ребенка нужны только тогда, когда соответствующие обстоятельства относятся к заявителю. Свидетельство о рождении самого заявителя представляют при необходимости дополнительной проверки.2

При изменении фамилии или исправлении ошибки набор строится вокруг документов, подтверждающих новые правильные данные. Не пытайтесь угадать специальный перечень по чужой истории: развод, перемена имени и техническая ошибка в паспорте юридически выглядят по-разному. Позвоните в принимающую организацию и назовите точное основание.

Срок и цена в 2026 году

Обычный обмен паспорта занимает до одного месяца. Ускоренный порядок — до 15 дней, срочный — до 7 дней; семидневный вариант предусмотрен в ОГиМ Минска и областных центров.2 Эти сроки считаются со дня подачи полного заявления, поэтому заранее потерянная неделя на фотографию или недостающую справку в них не входит.

За стандартный обмен для взрослого установлена пошлина в одну базовую величину. Ускорение добавляет еще одну, срочность — две базовые величины.24 При базовой величине 45 рублей в 2026 году это соответственно 45, 90 и 135 рублей общей платы.5 Граждане на полном государственном обеспечении освобождены от основной пошлины.

Если платите через ЕРИП, сохраните учетный номер операции. Когда сведения о платеже есть в системе, бумажную квитанцию обычно представлять не нужно, но номер позволяет сотруднику найти перевод.4

Что происходит после просрочки

Истекший паспорт не получает дополнительного месяца действия. Указ № 294 прямо признает документ недействительным после окончания указанного срока.1 Он уже не должен использоваться для удостоверения личности, даже если фотография похожа, все страницы целы, а просрочка составляет один день.

Часть 3 статьи 24.33 КоАП устанавливает за проживание без документа, удостоверяющего личность гражданина Беларуси, либо по недействительному документу штраф до четырех базовых величин.3 В 2026 году верхняя граница — 180 рублей.5 Формулировка «до» важна: закон не говорит, что каждому автоматически назначат четыре базовые, но и не обещает, что просрочку всегда простят.

Пошлина за новый документ и административный штраф — разные платежи. Оплата обмена не отменяет возможную ответственность за период проживания с недействительным паспортом. И наоборот, назначенный штраф не заменяет обязанность оформить действующий документ.

Три примера вместо возрастного правила

Анне исполняется 25 лет, а паспорт действителен еще четыре года. Основания обмена только из-за дня рождения нет. Анна продолжает пользоваться документом до указанной даты, если раньше не изменит фамилию, не заполнит страницы и не столкнется с другим основанием. Собирать фотографии к 25-летию ей не требуется.12

Сергею 43 года, но срок заканчивается в следующем месяце. Ждать 45-летия нельзя: после напечатанной даты паспорт станет недействительным. Сергею нужно планировать обмен сейчас, сопоставив месячный обычный срок с поездками и сделками. Если времени мало, он может выбрать ускоренную или доступную по месту срочную процедуру.2

Елене 45 лет, и в паспорте размыта страница с фотографией. Здесь возраст тоже ни при чем. Если данные или защита невозможно идентифицировать, документ непригоден и недействителен; если повреждение только косметическое, оценить пригодность поможет ОГиМ.1 Самостоятельно подклеивать страницу или ждать окончания десятилетнего срока не следует.

Эти ситуации показывают, зачем в памятке нужны не две возрастные цифры, а три вопроса: до какого дня действует документ, можно ли прочитать и проверить его, не изменились ли персональные данные. Ответы работают для любого возраста и не зависят от того, когда был выдан первый паспорт.

Календарь, который не подведет

  • Сегодня: найдите в паспорте дату окончания, а не рассчитывайте ее по возрасту.
  • Заранее: проверьте поездки, визы, банковские и нотариальные дела, для которых документ понадобится до выдачи нового.
  • До подачи: определите основание обмена и уточните специальный пакет в ОГиМ или паспортной службе.
  • При оплате: выберите обычный, ускоренный или срочный порядок и сохраните номер операции ЕРИП.
  • При получении: сверьте написание имени, дату рождения, идентификационный номер и новый срок действия.

Двадцать пятый и сорок пятый дни рождения можно спокойно оставить для праздника. Паспортный дедлайн — персональная дата, напечатанная государством в самом документе. Один раз занести ее в календарь надежнее, чем еще десять лет жить по устаревшему правилу.