К отделу ЗАГС обычно обращаются два раза в жизни осознанно — расписаться и развестись, — а всё остальное воспринимают как разовые процедуры «на автомате». На деле у ЗАГС гораздо более широкий набор документов, которые могут понадобиться спустя годы после самого события: для оформления наследства, для банка, для посольства при подаче на визу, для суда. Разбираем, что именно можно заказать в ЗАГС и во сколько это обойдётся с учётом базовой величины, которая с 1 января 2026 года составляет 45 рублей.

Повторное свидетельство: когда оно нужно и сколько стоит

Самый частый запрос — повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния взамен утраченного, испорченного или просто отсутствующего оригинала. Повторные свидетельства выдаются по всем видам актов: о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти, об усыновлении, об установлении отцовства, о перемене имени. За выдачу повторного свидетельства взимается государственная пошлина в размере одной базовой величины — с начала 2026 года это 45 рублей — за каждый выдаваемый экземпляр. Если нужно сразу несколько копий одного и того же свидетельства, пошлина уплачивается за каждую отдельно.

Справки об изменении, исправлении или восстановлении записи

Отдельная категория документов — справки, которые ЗАГС выдаёт не взамен утраченного свидетельства, а в подтверждение того, что в актовую запись вносились изменения, исправления или что она была восстановлена после утраты. Такая справка нужна, например, когда данные в разных документах человека не совпадают из-за когда-то исправленной ошибки в написании фамилии или даты, и требуется официально подтвердить, что расхождение объяснимо и зафиксировано. Пошлина за такие справки установлена в том же размере, что и за повторное свидетельство, — одна базовая величина.

Регистрация расторжения брака и перемены имени

Если развод оформлялся через суд, запись о его регистрации и свидетельство о расторжении брака выдаёт ЗАГС уже на основании судебного решения. Стоимость этой услуги различается в зависимости от того, когда было вынесено судебное решение: если оно принято до 1 сентября 1999 года, регистрация с выдачей свидетельства стоит две базовые величины, а по решениям, вынесенным позже, — четыре базовые величины. Похожая логика действует и для перемены фамилии, имени или отчества по собственному желанию: регистрация такой перемены с выдачей соответствующего свидетельства стоит две базовые величины.

Кто вправе получить документ, если речь идёт не о вас самих

Отдельный частый вопрос — можно ли заказать повторное свидетельство или справку не на себя, а на другого человека, например на умершего родственника для оформления наследства. Такая возможность есть, но круг тех, кому это разрешено, ограничен: как правило, повторный документ по чужой актовой записи вправе получить сам человек, к которому она относится, его близкие родственники, законные представители несовершеннолетнего или недееспособного лица, а также наследники, которым документ нужен для оформления наследственных прав. Обращаясь за таким документом, нужно быть готовым подтвердить своё право на его получение — например, собственным свидетельством о рождении, если запрашивается свидетельство о рождении родителя, или иным документом, из которого видна связь между заявителем и тем, чья запись запрашивается.

Что нужно взять с собой при обращении

Стандартный набор для обращения за повторным документом обычно включает паспорт или ID-карту заявителя, документ или устное объяснение обстоятельств, при которых понадобился повторный документ, а также сведения, которые помогут отделу ЗАГС быстрее найти нужную актовую запись, — фамилию, имя и отчество лица, дату и, если известно, место регистрации акта. Если запись регистрировалась много десятилетий назад или в другом населённом пункте, поиск может занять больше времени, чем при обращении в тот же отдел, где акт регистрировался изначально, поэтому по возможности стоит указывать максимум известных деталей уже в заявлении.

Дополнительные платные услуги: не только базовый пакет

Помимо основных пошлин, отделы ЗАГС оказывают ряд дополнительных платных услуг, не связанных напрямую с выдачей документов. Например, копирование документов по заявлению гражданина стоит порядка 0,1 базовой величины за один лист. Отдельно тарифицируются торжественные церемонии: регистрация брака в зависимости от места проведения — в обычном помещении, в специально оборудованном зале или с выездом — обойдётся от одной до шести базовых величин, а торжественная регистрация рождения ребёнка — от одной до трёх с половиной базовых величин. Эти услуги не обязательны и оплачиваются только по желанию заявителя, если он хочет провести церемонию именно в таком формате.

Как оплатить и куда обращаться

Государственную пошлину и стоимость дополнительных услуг можно оплатить через отделения «Беларусбанка», систему ЕРИП или по QR-коду, который предоставляет сам отдел ЗАГС при обращении. Оплата обычно требуется до совершения самого действия — то есть квитанцию или подтверждение платежа нужно предъявить вместе с заявлением, а не после получения документа.

Что касается того, в какой именно отдел ЗАГС обращаться за повторным документом, — на практике это, как правило, отдел по месту первоначальной регистрации акта либо отдел по месту жительства заявителя, который направляет запрос дальше по системе. Поскольку конкретный порядок и возможность получить документ не там, где акт был зарегистрирован изначально, могут отличаться в зависимости от ситуации и вида документа, точный маршрут обращения лучше уточнить заранее — по телефону нужного отдела ЗАГС или на сайте местного исполкома, к которому он относится.

Зачем документы ЗАГС нужны через много лет после события

Кажется, что справки и повторные свидетельства нужны только сразу после самого события — сыграли свадьбу, получили свидетельство, и больше повода в ЗАГС не возвращаться. На практике потребность всплывает спустя годы и десятилетия, причём чаще всего в ситуациях, когда времени на раскачку нет. Повторное свидетельство о браке родителей может понадобиться при оформлении наследства, если нужно подтвердить родство через несколько поколений. Справка об отсутствии зарегистрированного брака нужна для некоторых процедур, связанных с недвижимостью или с оформлением документов за границей. Свидетельство о перемене фамилии — чтобы объяснить банку или нотариусу, почему в старых документах человек фигурирует под другой фамилией. Держать в голове, что все эти бумаги в принципе восстановимы через ЗАГС, а не безвозвратно утеряны вместе с оригиналом, стоит уже сейчас — это экономит нервы в момент, когда документ понадобится срочно.

Кому положены льготы по госпошлине

Налоговый кодекс предусматривает освобождение от уплаты государственной пошлины за отдельные действия ЗАГС для некоторых категорий граждан — состав льгот и перечень случаев, на которые они распространяются, периодически уточняется и может отличаться в зависимости от конкретной услуги. Если вы относитесь к категории, которая теоретически может претендовать на льготу — например, в силу инвалидности или иного особого статуса, — стоит уточнить это непосредственно в отделе ЗАГС до оплаты пошлины, а не после: вернуть уже уплаченную сумму, как правило, сложнее, чем изначально задать вопрос о льготе.

Уточнять размер пошлины и наличие льгот стоит именно на день обращения, а не полагаться на цифры из старых источников или советов знакомых, которые оформляли похожий документ год-два назад, — размер базовой величины пересматривается решением правительства, и вместе с ним меняются в рублёвом выражении все пошлины, привязанные к этому нормативу.

Что важно запомнить

  • повторное свидетельство по любому виду акта гражданского состояния стоит одну базовую величину (45 рублей с 1 января 2026 года) за каждый экземпляр;
  • справки об исправлении, изменении или восстановлении актовой записи стоят так же — одну базовую величину;
  • регистрация расторжения брака с выдачей свидетельства — четыре базовые величины по общему порядку, две — по старым судебным решениям до 1 сентября 1999 года;
  • перемена фамилии, имени или отчества с выдачей свидетельства — две базовые величины;
  • дополнительные услуги вроде копирования документов или торжественных церемоний тарифицируются отдельно и оплачиваются только по желанию заявителя;
  • уточняйте у конкретного отдела ЗАГС, положена ли вам льгота по госпошлине, до того как её оплатите.