Паспорт — документ, без которого в Беларуси не обходится почти ни одно официальное действие: от устройства на работу до получения посылки на почте. Именно поэтому его утрата или необходимость планово поменять паспорт по возрасту вызывают у людей понятную тревогу — а что делать все те дни, пока новый документ ещё не готов? Разбираем главные практические вопросы на этот счёт.

Что делать в первую очередь, если паспорт украли или потеряли

Прежде чем идти оформлять справку и новый паспорт, при краже документа нужно незамедлительно обратиться с заявлением в дежурную часть органа внутренних дел — по месту, где произошла кража, либо по месту жительства. Это не формальность: заявление о краже фиксирует сам факт утраты документа не по вашей вине и защищает вас, если паспортом впоследствии попытаются воспользоваться посторонние люди — например, оформить на ваше имя кредит или сделку. При простой утере обращаться в милицию строго обязательно не всегда, но практика показывает, что лучше сделать это в любом случае: наличие талона-уведомления о принятом заявлении упрощает последующее объяснение обстоятельств при подаче документов на новый паспорт и снимает часть вопросов, которые иначе пришлось бы решать устно.

Само по себе описанное ниже правило про временную справку одинаково работает не только при утрате или краже, но и при плановой замене паспорта — по достижении определённого возраста, по истечении срока действия или из-за порчи документа. Разница лишь в комплекте документов, которые нужно принести вместе с заявлением: при утрате или краже дополнительно понадобится подтверждение обращения в милицию, а при плановой замене — сам паспорт (пусть и подлежащий сдаче) вместе с прочими стандартными документами.

Что за документ выдают взамен паспорта и кто его оформляет

Если паспорт утрачен, украден или пришёл в негодность, на время изготовления нового документа подразделение по гражданству и миграции по месту обращения выдаёт справку, удостоверяющую личность гражданина. Это временный документ, а не полноценная замена паспорта: он лишь подтверждает, кто вы, пока в паспортной системе оформляется новый бланк. Чтобы получить справку, нужно подать заявление, объяснить обстоятельства утраты или порчи документа и предоставить одну цветную фотографию установленного формата — 40 на 50 миллиметров. Справка выдаётся бесплатно.

Сколько она действует и как быстро её выдают

Справка действует не более одного месяца — за это время предполагается, что новый паспорт будет готов. Сама справка выдаётся не мгновенно, а обычно в течение нескольких дней после подачи заявления и всех необходимых документов, поэтому определённый разрыв между моментом утраты паспорта и получением хотя бы временного подтверждения личности возможен — это стоит учитывать, если в ближайшие дни вам предстоят важные официальные дела.

Можно ли с ней работать и получать зарплату

Справка подтверждает личность человека и в этом качестве принимается государственными органами и работодателем внутри страны для решения текущих вопросов, связанных с личностью гражданина, — в частности, продолжать трудовые отношения на период замены паспорта можно. При этом наниматель, оформляя те или иные кадровые документы, вправе фиксировать факт временного отсутствия основного документа и данные справки — это нормальная практика, а не повод для увольнения или отказа в работе.

Можно ли пользоваться банковскими услугами

Однозначного универсального ответа здесь нет: банки как коммерческие организации самостоятельно определяют внутренние процедуры идентификации клиентов и вправе требовать именно паспорт или ID-карту для отдельных операций — например, для открытия нового счёта, оформления кредита или крупных операций, где банк обязан провести углублённую идентификацию клиента по законодательству о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путём. По уже открытым счетам и картам справка обычно не мешает пользоваться базовыми операциями, но перед визитом в отделение по конкретному вопросу разумно заранее уточнить в банке, примут ли справку вместо паспорта именно для нужной вам операции.

Можно ли выехать за границу по этой справке

Нет. Справка, удостоверяющая личность на период замены паспорта, — исключительно внутренний документ. Она не даёт права ни выехать из Республики Беларусь, ни, тем более, предъявить её как документ, удостоверяющий личность, при въезде в другую страну. Для пересечения границы нужен действующий паспорт или биометрический документ, специально предназначенный для выезда за рубеж. Если поездка за границу планировалась именно на период, когда паспорт временно отсутствует, единственный вариант — дождаться готовности нового документа или, если возможно, ускорить его оформление за доплату.

Что будет, если пользоваться просроченным или испорченным паспортом

Здесь закон уже не разграничивает справку и полноценный документ, а прямо наказывает за использование недействительного удостоверения личности. Проживание без документов, удостоверяющих личность, либо пользование недействительными документами — просроченными или испорченными — влечёт по Кодексу об административных правонарушениях штраф в размере до четырёх базовых величин. Если же человек попытается с просроченным паспортом пересечь государственную границу, санкция значительно строже — штраф до 50 базовых величин. Поэтому тянуть с заменой паспорта после истечения его срока действия или очевидной порчи не стоит: закон не делает скидку на то, что «руки не дошли».

А как быть с нотариальными сделками и юридически значимыми документами

Отдельная сложная зона — нотариальные действия и другие юридически значимые сделки, требующие точной и бесспорной идентификации личности: продажа недвижимости, оформление доверенности, вступление в наследство. Нотариусы по роду своей деятельности обязаны тщательно проверять личность обратившегося, и справка, выданная на месячный срок взамен паспорта, для этих целей, как правило, не считается равноценной заменой основного документа — слишком высоки риски, если позже выяснится ошибка в идентификации сторон сделки. Если в период отсутствия паспорта возникла срочная необходимость в нотариальном действии, разумнее либо ускорить получение нового паспорта за доплату, либо заранее уточнить у конкретного нотариуса, допускает ли он в вашей ситуации какой-либо альтернативный вариант подтверждения личности.

Как ускорить оформление нового паспорта

Стандартный срок изготовления паспорта — один месяц. Если время критично, предусмотрена платная возможность сократить срок: примерно до пятнадцати дней за одну доплату или примерно до недели за доплату побольше — точные тарифы и формулировки услуг стоит уточнять непосредственно при подаче заявления, поскольку они периодически пересматриваются вместе с изменением размера базовой величины. Для тех, кто оформляет биометрический паспорт вместо привычного паспорта старого образца, действуют отдельные, обычно более короткие стандартные сроки, а ускоренные варианты сокращают их ещё сильнее.

Что делать, если новый паспорт задерживается дольше обещанного

Если справка истекает, а новый паспорт всё ещё не готов, не стоит просто ждать и надеяться, что всё разрешится само собой. Правильный шаг — не дожидаться истечения месячного срока справки, а заранее обратиться в то же подразделение по гражданству и миграции, куда подавалось заявление, и уточнить статус изготовления документа. Оставаться совсем без действующего документа, удостоверяющего личность, — не вариант ни с точки зрения закона, ни с практической точки зрения: любое официальное действие в этот период окажется под вопросом, а по действующим правилам именно на заявителе лежит забота о том, чтобы вовремя получить готовый паспорт и не остаться в правовом вакууме между истёкшей справкой и ещё не выданным документом.

Что важно запомнить

  • на время замены паспорта после утраты, кражи или порчи выдаётся бесплатная справка, удостоверяющая личность, — на срок не более одного месяца;
  • справка подтверждает личность для взаимодействия с госорганами и работодателем внутри страны, но не заменяет паспорт для пересечения границы;
  • для банковских операций справка может подойти не для всех случаев — уточняйте требования конкретного банка заранее;
  • обычный срок изготовления нового паспорта — один месяц, но его можно платно сократить;
  • использование просроченного или испорченного паспорта грозит штрафом до четырёх базовых величин, а попытка выехать с ним за границу — штрафом до 50 базовых величин;
  • не откладывайте замену паспорта до последнего — задержка не освобождает от ответственности и создаёт риск остаться без действующего документа в самый неподходящий момент.