У нас родился ребёнок. Руководитель говорит, что даст два дня, а 14 дней — только «если работа позволяет». Это правда?

Нет, если вы просите отпуск по статье 186 Трудового кодекса и укладываетесь в её условия, сам отпуск не зависит от удобства рабочего графика. Наниматель обязан предоставить его по желанию отца или отчима. Но закон говорит «не более 14 календарных дней», отпуск обычно не оплачивается и используется один раз в пределах шести месяцев после рождения.

Подайте заявление, а не устную просьбу

Укажите статью 186 ТК, дату рождения ребёнка, желаемые даты и продолжительность. Приложите копию документа о рождении, если нанимателю нужны подтверждающие сведения. На своём экземпляре заявления получите отметку о приёме или отправьте его способом, который фиксирует доставку.

Формулировка может быть прямой: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с … в связи с рождением ребёнка на основании статьи 186 Трудового кодекса».

Не спутайте его с отпуском по уходу

Эти 14 дней связаны с самим рождением и имеют отдельный шестимесячный период использования. Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет — другой режим, который при определённых условиях может оформить отец вместо матери. Он разобран в материале об отце в отпуске по уходу.

Календарные дни включают выходные

Если заявление охватывает две недели подряд, субботы и воскресенья входят в продолжительность. Выбирать даты стоит с учётом реальной помощи семье и количества пропущенных рабочих смен. Разделить отпуск на несколько коротких периодов по общей норме нельзя: статья предусматривает единовременное предоставление.

Проверьте коллективный договор

Закон позволяет предусмотреть большую продолжительность или оплату в коллективном договоре, локальном акте либо по решению нанимателя. Попросите актуальную версию документов, а не ориентируйтесь на опыт коллеги из другого подразделения. Если там записаны три оплачиваемых дня и общий неоплачиваемый отпуск, уточните у кадров, как они сочетаются.

При отказе зафиксируйте позицию

Попросите письменный ответ с основанием. Сохраните заявление, подтверждение рождения и переписку. Не оформляйте дни как прогул и не оставайтесь дома до издания приказа: спор о праве на отпуск не отменяет необходимость зафиксировать его предоставление.

Если наниматель предлагает обычный отпуск вместо специального, сравните последствия. Общие правила первого рабочего года объяснены в статье об отпуске авансом.

Когда подавать

Закон не требует использовать отпуск строго со дня родов. Главное — подать и получить его единовременно в пределах шести месяцев с даты рождения. На практике чем раньше согласованы даты и передача дел, тем меньше организационного конфликта. Но рабочая загруженность не превращает обязанность нанимателя в право отказать.