Раньше многие родители решали вопрос детского документа просто: вписывали ребёнка в собственный загранпаспорт, и на этом формальности заканчивались. С переходом на новые документы схема изменилась, а вопросы от родителей остались почти те же, что и десять лет назад. Отвечаем по порядку.

Чаще всего с этим вопросом сталкиваются родители, у которых уже есть новый комплект документов — ID-карта и биометрический паспорт, — и которые по привычке ищут в них графу для сведений о ребёнке, как это было в паспорте старого образца. Разочарование в такой момент понятно: визуально новые документы вообще не предусматривают рукописных или печатных отметок, и искать там место для записи о ребёнке бессмысленно в принципе. Проще один раз разобраться, как теперь устроена система, чем каждый раз заново удивляться этому перед очередной поездкой.

Можно ли до сих пор просто вписать ребёнка в свой паспорт?

Нет. С 1 сентября 2021 года в Беларуси действуют документы нового образца — ID-карта для использования внутри страны и биометрический паспорт для выезда за рубеж. В отличие от паспорта гражданина образца 1996 года, где была отдельная графа со сведениями о детях, новые документы такой возможности не предусматривают. Сведения о детях, регистрации и браке теперь хранятся не на самой карточке, а в государственных информационных системах — то есть физически "вписать" ребёнка больше некуда.

Тогда что нужно ребёнку для поездки?

Собственный документ. Для выезда за границу ребёнку любого возраста, включая младенцев, требуется отдельный биометрический паспорт — либо, если родители ещё выбирают комплект документов старого образца, действующий паспорт образца 1996 года с соответствующей отметкой (пока такая возможность формально сохраняется для тех, кто ранее не переходил на новый формат). Но для семей, которые уже пользуются ID-картами, вариант один — оформлять ребёнку его собственный биометрический паспорт.

Раньше практика "вписать ребёнка" существовала именно потому, что паспорт образца 1996 года физически предусматривал графу для таких сведений — это была не льгота, а особенность конкретного бланка документа. Новый формат просто устроен иначе: ID-карта и биометрический паспорт — это, по сути, электронный носитель данных с чипом, а не бумажная книжка с рукописными или печатными отметками, и добавить туда произвольную графу задним числом нельзя.

Одного свидетельства о рождении для пересечения границы тоже недостаточно. Раньше в некоторых случаях свидетельство о рождении вместе со сведениями в документе родителя считалось достаточным подтверждением личности ребёнка при поездках в отдельные страны, но с переходом на биометрические документы этот вариант закрылся: свидетельство остаётся базовым документом, подтверждающим происхождение и родственные связи, но не заменяет собственный удостоверяющий личность документ ребёнка при пересечении границы. Родителям, которые ориентируются на старый опыт — свой или знакомых, — стоит иметь в виду, что правила успели измениться, и лучше свериться с актуальной информацией на сайте МИД или МВД перед конкретной поездкой, чем полагаться на память о том, как это было несколько лет назад.

С какого возраста это делают?

Возрастного порога снизу практически нет: документ оформляют и на новорождённого, если планируется поездка за границу. На практике родители чаще делают это ближе к моменту, когда поездка уже запланирована, а не сразу после получения свидетельства о рождении, — закон этого не требует, если семья пока никуда не собирается.

Для детей от 14 лет ситуация принципиально не отличается от взрослых: они и раньше получали собственный паспорт по достижении этого возраста, а не числились в документе родителя — это не новое правило, а часть общей системы, которая касалась только детей младше 14 лет. То есть реальное изменение затронуло именно младшую возрастную группу, для подростков ничего кардинально не поменялось.

Какие документы нужны для оформления?

Для ребёнка младше 14 лет потребуются:

  • ID-карта ребёнка — либо документы для её одновременного оформления, если её ещё нет;
  • свидетельство о рождении;
  • документ, удостоверяющий личность законного представителя, который подаёт заявление;
  • личное присутствие ребёнка — для цифрового фотографирования, без этого документ не оформить даже на грудного младенца.

Получить биометрический паспорт отдельно от ID-карты нельзя: либо ID-карта у ребёнка уже есть и действительна, либо оба документа оформляются одновременно, одним визитом.

Заявление от имени ребёнка подписывает законный представитель — обычно один из родителей, но это может быть и опекун, если родительских прав нет или родители не могут присутствовать по объективным причинам. Второй родитель, как правило, не обязан присутствовать при подаче документов именно на изготовление паспорта — этот момент стоит отличать от отдельного вопроса о согласии на сам выезд за границу, о котором ниже.

Сколько это стоит и на какой срок выдают?

Оформление ID-карты обходится в 1,5 базовой величины, столько же стоит и биометрический паспорт для ребёнка младше 14 лет. Оба документа детям в этом возрасте выдают сроком на пять лет — дольше, чем на подростков старшего возраста, у которых внешность меняется быстрее и переоформление требуется чаще.

Стоимость указана в базовых величинах — это расчётная единица, которую периодически пересматривает правительство и к которой привязаны многие государственные пошлины и сборы, от штрафов до платы за документы. Поэтому точную сумму в рублях на момент обращения лучше уточнять непосредственно в подразделении по гражданству и миграции или на сайте МВД: она меняется вместе с изменением размера самой базовой величины, а не фиксирована раз и навсегда в конкретных рублях.

А если у нас ещё старый паспорт образца 1996 года с отметкой о ребёнке?

Такая отметка была действительна для старого формата документов и сохраняет силу, пока сам паспорт родителя действует и не подошёл срок обмена на новый. Но рассчитывать на неё как на постоянное решение не стоит: страна постепенно переводит документооборот на биометрические стандарты, и при первом же обмене паспорта на новый формат эта опция исчезнет — ребёнку в любом случае понадобится собственный документ.

Куда обращаться и сколько ждать?

Заявление подаётся в подразделение по гражданству и миграции органов внутренних дел по месту регистрации родителя-заявителя. Сроки изготовления зависят от выбранного тарифа: у профильного ведомства есть стандартный, ускоренный и срочный варианты оформления — с ощутимой разницей в цене между ними. Если поездка уже назначена на конкретную дату, разумно уточнять в подразделении актуальные сроки заранее, а не рассчитывать на минимальный срок по умолчанию.

Отдельно стоит закладывать время на саму подачу заявления — если ID-карты у ребёнка ещё нет и её нужно оформлять одновременно с паспортом, процесс идёт по двум документам параллельно, а не последовательно, но это всё равно требует минимум одного визита с личным присутствием ребёнка. Планировать поездку на "через неделю после решения оформить документы" рискованно даже при срочном тарифе — разумнее закладывать запас в несколько недель, особенно если это первая поездка и раньше документов на ребёнка не оформляли вовсе.

Если поездка за границу хотя бы теоретически возможна в ближайший год — с бабушкой, на отдых всей семьёй или с одним из родителей по работе, — разумнее оформить ребёнку паспорт заблаговременно, а не в последнюю неделю перед вылетом. Это снимает часть стресса: не нужно одновременно решать вопрос со сроками изготовления документа, записью на подачу заявления и, если потребуется, ещё и вопрос согласия второго родителя. Отдельно оформленный документ на пятилетний срок избавляет семью от необходимости регулярно возвращаться к этой теме — в отличие от старой практики, где отметка о ребёнке существовала только до истечения или замены паспорта самого родителя.

Нужно ли ещё что-то, если ребёнок едет с одним из родителей?

Сам факт наличия у ребёнка собственного паспорта не отменяет других формальностей выезда — в частности, вопроса о согласии второго родителя на поездку, если ребёнок пересекает границу не с обоими родителями сразу. Это отдельная процедура со своими нюансами, и её стоит разбирать отдельно от вопроса о самом документе: наличие паспорта решает только то, чем ребёнок удостоверяет личность на границе, а не то, кто и при каких условиях вправе его вывезти.