Последний день на работе — не только прощание с коллегами, но и момент, когда наниматель обязан рассчитаться с работником полностью. В белорусском Трудовом кодексе это называется окончательным расчётом, и у него есть чёткие сроки, состав выплат и последствия для нанимателя, если он опаздывает с деньгами. Разбираемся, что именно должно оказаться на счёте или в кассе в день увольнения и как действовать, если сумма меньше ожидаемой или расчёт задерживают.

Когда наниматель обязан произвести расчёт

Согласно статье 77 Трудового кодекса Республики Беларусь, все суммы, причитающиеся работнику от нанимателя, выплачиваются не позднее дня увольнения. День увольнения — это последний день работы, указанный в приказе, если иное не установлено соглашением сторон.

Бывает, что в день увольнения работник фактически не находится на рабочем месте — например, увольняется во время отпуска с последующим увольнением или не пришёл за расчётом. В этом случае деньги должны быть выплачены не позднее следующего дня после того, как работник предъявил нанимателю требование о расчёте. Тянуть до «удобного» дня наниматель не вправе — закон отсчитывает срок именно от даты обращения работника.

Зарплата за отработанное время

Первая и самая очевидная часть расчёта — заработная плата за фактически отработанные дни в последнем месяце, включая доплаты, надбавки и премии, которые начислены по условиям оплаты труда у конкретного нанимателя. Если увольнение приходится на середину месяца, зарплата пересчитывается пропорционально отработанному времени по правилам, установленным в организации — обычно исходя из оклада и количества рабочих дней по графику. Например, если оклад работника составляет 2000 рублей, а в месяце увольнения из 22 рабочих дней по графику он отработал 12, ему причитается зарплата пропорционально этим 12 дням, а не полный оклад.

Сюда же входят суммы, которые уже начислены, но не выплачены к моменту увольнения: например, премия по итогам предыдущего периода, если её начисление не зависит от продолжающейся работы у нанимателя, доплата за совмещение должностей, надбавка за стаж или компенсация за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, — сверхурочные, ночные смены, работа в выходные и праздничные дни, если они не были оплачены ранее. Любая такая задолженность фиксируется в записке-расчёте, которую бухгалтерия оформляет при увольнении, и работник вправе попросить её копию для проверки правильности начислений.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Вторая обязательная составляющая — денежная компенсация за все неиспользованные трудовые отпуска. Это прямо закреплено в статье 179 Трудового кодекса: независимо от причины увольнения работнику положена компенсация, если отпуск не отгулян полностью или частично.

Если работник отработал полный рабочий год (12 месяцев за вычетом времени отпуска, на который он имеет право), компенсация выплачивается за весь неиспользованный отпуск. Если рабочий год отработан не полностью, компенсация считается пропорционально фактически отработанному времени. Из этого правила есть исключения: при увольнении по некоторым основаниям — например, в связи с ликвидацией организации или сокращением штата — работникам, отработавшим не менее 5,5 месяца в рабочем году, отпуск компенсируется как за полный год. Подробный порядок расчёта отпускных сумм — тема отдельного материала, здесь важно зафиксировать сам факт: компенсация за отпуск входит в окончательный расчёт и платится в те же сроки, что и зарплата, — по статье 77 ТК.

Выходное пособие: когда положено

Выходное пособие выплачивается не при любом увольнении, а только по основаниям, прямо перечисленным в статье 48 Трудового кодекса. Размер зависит от причины расторжения трудового договора:

  • не менее трёхкратного среднемесячного заработка — при увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников либо прекращением деятельности индивидуального предпринимателя;
  • не менее трёх среднемесячных заработков — при увольнении по основаниям, связанным с призывом работника на военную службу или направлением на альтернативную службу (пункты 1 и 2 статьи 42 в системной связи со статьёй 44 ТК);
  • не менее двухнедельного среднего заработка — при увольнении по некоторым основаниям, включая несоответствие занимаемой должности вследствие состояния здоровья или недостаточной квалификации, восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, отказ от перевода в связи с перемещением нанимателя в другую местность;
  • не менее одного среднемесячного заработка — при увольнении в связи с установлением неполного рабочего времени менее половины нормальной продолжительности.

Коллективный договор, соглашение или сам наниматель вправе увеличить размер выходного пособия сверх минимума, установленного законом, но не вправе его уменьшить. Если увольнение происходит по инициативе самого работника или за виновные действия (например, за прогул), выходное пособие законом не предусмотрено.

Другие выплаты по контракту и коллективному договору

Многие белорусские наниматели работают с работниками по контрактам, а не по бессрочным трудовым договорам. Условия контракта могут предусматривать дополнительные компенсационные выплаты при увольнении — например, компенсацию за особый характер труда, если такая компенсация была установлена конкретному работнику при заключении или продлении контракта, либо повышенное выходное пособие при досрочном расторжении контракта по инициативе нанимателя без вины работника. Проверить, какие суммы полагаются именно вам, стоит по тексту своего контракта и локальным актам нанимателя — коллективному договору, положению об оплате труда, положению о премировании. Всё, что там гарантировано к выплате при увольнении, входит в окончательный расчёт наравне с зарплатой и отпускными.

Отдельно стоит проверить, не осталось ли за нанимателем задолженности по компенсациям, не связанным напрямую с трудовой функцией, — например, за использование личного автомобиля или телефона в рабочих целях, если такое соглашение действовало на момент увольнения. Эти суммы также входят в состав окончательного расчёта, если право на них возникло до даты увольнения и не было выплачено ранее.

Если сумма выплат оспаривается

Иногда наниматель и работник расходятся в оценке причитающейся суммы — например, спорят о размере премии или праве на компенсацию за особые условия труда. Закон не позволяет нанимателю заморозить всю сумму до разрешения спора. Наниматель обязан в срок, установленный частью первой статьи 77 ТК (то есть не позднее дня увольнения), выплатить ту часть суммы, которая им не оспаривается, а оставшуюся часть — после того как спор будет разрешён комиссией по трудовым спорам или судом.

Что грозит нанимателю за задержку расчёта

Если наниматель не выплатил причитающиеся суммы вовремя по своей вине, работник вправе требовать не только сами эти суммы, но и компенсацию за задержку. Статья 78 Трудового кодекса устанавливает: при несвоевременной выплате по вине нанимателя работник имеет право взыскать средний заработок за каждый день задержки, а если выплачена только часть суммы — пропорционально невыплаченной части. Эта компенсация начисляется до фактического дня расчёта и не требует отдельного доказывания убытков — сам факт просрочки уже даёт право на выплату.

Ключевое условие для взыскания компенсации за задержку — вина нанимателя. Если деньги не выплачены из-за объективных обстоятельств не по вине нанимателя (например, работник сам не явился за расчётом и не сообщил реквизиты), правило статьи 78 ТК не применяется автоматически — здесь важны конкретные обстоятельства спора.

Что делать, если расчёт не произвели вовремя

Если в день увольнения деньги не поступили, а объяснений от нанимателя нет, разумный порядок действий такой:

  • обратиться в бухгалтерию и отдел кадров письменно — с требованием произвести расчёт и указанием реквизитов для перечисления;
  • сохранить копию заявления или письма с отметкой о получении — это пригодится как доказательство даты обращения;
  • если реакции нет, подать жалобу в территориальный орган государственной инспекции труда — инспекция может обязать нанимателя устранить нарушение;
  • при более серьёзном или систематическом нарушении — обратиться в суд с требованием о взыскании невыплаченной суммы и компенсации за задержку по статье 78 ТК.

Важно помнить про сроки обращения за защитой трудовых прав: по общему правилу это три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Затягивать с обращением не стоит — чем раньше зафиксирован факт задержки, тем проще будет доказать вину нанимателя и добиться полной выплаты.

Отдельная ситуация — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Здесь окончательный расчёт производится в общем порядке, но фактическая возможность получить деньги зависит от того, на каком этапе находится ликвидация или процедура экономической несостоятельности (банкротства). Требования работников по заработной плате и другим причитающимся выплатам относятся к приоритетной очереди среди требований кредиторов, что даёт работникам преимущество перед многими другими взыскателями. Если организация уже не отвечает на обращения, есть смысл параллельно с обращением к ликвидационной комиссии или управляющему в деле о банкротстве подавать жалобу в инспекцию труда и, при необходимости, исковое заявление в суд, чтобы официально зафиксировать сумму задолженности.