Кадровое агентство в Беларуси — не любой человек с визиткой «подберём работу». С 1 января 2017 года содействовать трудоустройству граждан на территории страны могут только юридические лица и индивидуальные предприниматели, которых Минтруда включило в Реестр агентств по трудоустройству.1 Нет в реестре — нет этой услуги, какую бы комиссию ни назвали в мессенджере.

На 1 января 2025 года ведомство сообщало о 228 агентствах в реестре.1 К августу 2026 года число могло измениться: кто-то вошёл, кого-то исключили за несданный отчёт. Рабочая цифра — не заголовок прошлогодней новости, а строка, которую вы сами находите в актуальном списке.

Где смотреть и что сверять

Откройте страницу Минтруда «Реестр агентств по трудоустройству» и сам перечень.1 Сверьте юридическое название, не бренд из рекламы. Условное имя на листовке может оказаться другим ООО или вовсе не юрлицом. Если в разговоре называют только имя менеджера и карту для перевода — это уже не проверка реестра, а стоп.

Статья 25 Закона «О занятости населения» говорит прямо: Минтруда ведёт реестр, оказывать услуги по содействию в трудоустройстве без включения в него не допускается.2 Агентства раз в год, до 25 января, сдают ведомству информацию об услугах. Не сдали — исключают с 1 февраля, вернуть в список можно не раньше 1 января следующего года.1 Пустой сайт и отказ показать договор при живой записи в реестре — повод насторожиться. Отсутствия в реестре достаточно, чтобы не платить.

Практическая сверка занимает несколько минут. Открываете страницу ведомства, находите таблицу или файл реестра, ищете точное юрлицо — как в уставе, не как в Instagram. Если в договоре другой УНП или другое общество с похожим названием, это не «тот же холдинг». Попросите показать запись: номер, дату включения. Реестр открытый, прятать его незачем.1 Дата «на 1 января 2025 года — 228 агентств» годится только как масштаб рынка посредников; для вашего договора нужна сегодняшняя строка.

Какой договор вам обязаны дать

Положение о деятельности агентств, утверждённое Совмином, требует заключить с гражданином договор о предоставлении услуг по содействию в трудоустройстве. Договор — в двух экземплярах, один ваш.3 В нём стороны, предмет, как оказывают услугу, порядок и форма оплаты, стоимость, срок, условия изменения и расторжения, ответственность, споры. Агентство обязано заранее сказать перечень услуг, цену и условия оплаты. Вы вправе получить разъяснения по пунктам, пока не подписали.

Предоплата «за гарантию места» без такого договора — не «так принято», а отсутствие предмета. Даже с договором агентство продаёт содействие: подбор, консультацию, передачу резюме. Оно не назначает вас на должность и не подписывает трудовой договор вместо нанимателя. Оффер даёт работодатель. Испытание, оклад и график смотрят в проекте трудового договора, не в счёте агентства.

Чего агентство не обещает законно

Оно не может гарантировать приём на работу: решение принимает наниматель, а статьи 16–17 Трудового кодекса запрещают необоснованный отказ и дискриминацию — это про работодателя, не про посредника. Оно не заменяет трудовую инспекцию, если уже возник спор по договору. Оно не регистрирует вас безработным: это орган по труду, лично или через e-pasluga.by.

Содействие органов по труду бесплатное. Банк вакансий на gsz.gov.by, ярмарки, регистрация безработным — другой контур, без комиссии «за выход». Агентство имеет смысл, когда вы сознательно покупаете помощь в поиске и видите фирму в реестре. Оно не имеет смысла, если тот же поиск вы закрываете сами на 4B и rabota.by, а с вас берут деньги «чтобы точно взяли».

Отдельно держите границу с мошенничеством. Схема «оплатите обучение, и мы трудоустроим» и просьба перевести «за бронь вакансии» разобраны в материалах про риски мессенджеров и про мошенничество при поиске. Реестр Минтруда — первый фильтр именно для тех, кто представляется агентством. Для компании-нанимателя смотрят УНП и договор, это другой чек-лист: проверка работодателя.

Если название в реестре есть, договор дали, цена понятна — дальше оцениваете услугу как любую платную помощь: что именно сделают за эти деньги и за какой срок. Если названия нет — разговор заканчивается до перевода. Это не недоверие к профессии рекрутера. Это буква закона о занятости.

Не путайте агентство с HR самой компании. Сотрудник нанимателя, который пишет с корпоративной почты и зовёт на собеседование, в реестр не обязан входить: он не продаёт вам услугу трудоустройства. Реестр нужен, когда с вас берут деньги или заключают посреднический договор «подберём место». Путаница здесь как раз кормит предоплату: «мы как кадры, заплатите за сопровождение» — без записи в списке Минтруда этого контура нет.