Решение уйти с работы редко бывает спонтанным, а вот сама процедура увольнения по инициативе работника у многих вызывает вопросы: сколько придётся отрабатывать, можно ли уйти быстрее, что делать, если наниматель тянет с расчётом. Разбираем порядок по статье 40 Трудового кодекса — самое частое основание для расставания с работой в Беларуси.

Что такое увольнение по собственному желанию

Статья 40 Трудового кодекса даёт работнику, у которого договор заключён на неопределённый срок, право расторгнуть его в любой момент по собственной инициативе, не объясняя причин. Единственное условие — предупредить нанимателя письменно заранее. Это принципиально отличает такое увольнение от расторжения срочного трудового договора или контракта, где досрочный уход возможен только при определённых основаниях, а не просто «по желанию».

Если у работника оформлен срочный трудовой договор или контракт, уволиться по статье 40 в чистом виде нельзя — там действуют свои правила расторжения, и об этом стоит помнить, прежде чем писать заявление по привычному сценарию.

Как правильно подать заявление

Заявление составляется в письменной форме на имя нанимателя. Устная договорённость «я уже предупредил начальника» юридической силы не имеет и в случае спора недоказуема. Чтобы не остаться без подтверждения факта подачи, стоит:

  • подготовить заявление в двух экземплярах и попросить поставить отметку о приёме на втором, который остаётся у работника;
  • если принимать заявление отказываются — отправить его почтой заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • указать в заявлении конкретную дату написания — от неё будет отсчитываться срок предупреждения.

Указывать причину увольнения в заявлении не обязательно: закон не требует обоснования желания уйти. Формулировки «прошу уволить по собственному желанию» вполне достаточно.

Срок предупреждения: как считается месяц

Общее правило — один месяц с момента, когда наниматель получил заявление. Отсчёт начинается со следующего календарного дня после подачи и заканчивается в соответствующее число следующего месяца. Если этот день выпадает на выходной или праздник, датой увольнения становится ближайший следующий рабочий день. Весь этот период работник, как правило, продолжает трудиться в обычном режиме — это и называют «отработкой», хотя в законе такого термина формально нет: правильнее говорить о сроке предупреждения.

В течение месяца стороны сохраняют все взаимные обязательства: работнику начисляют зарплату, он может уйти на больничный, эти дни не исключаются из срока предупреждения и не продлевают его автоматически, если иное не оговорено отдельно.

Когда срок можно сократить

Ждать полный месяц обязательно не всегда. Уволиться быстрее можно в двух ситуациях:

  • по договорённости с нанимателем. Если наниматель не против отпустить сотрудника раньше, стороны письменно фиксируют конкретную дату увольнения — это может быть и через неделю, и на следующий день после заявления;
  • при уважительных причинах или нарушениях со стороны нанимателя. Закон обязывает нанимателя уволить работника в срок, который тот сам укажет в заявлении, если продолжение работы невозможно или существенно затруднено по объективным обстоятельствам — например, из-за состояния здоровья, выхода на пенсию, переезда, либо если сам наниматель нарушает законодательство о труде, коллективный или трудовой договор. В таком случае причину стоит указать в заявлении и, по возможности, приложить подтверждающие документы.

Если наниматель не согласен добровольно сократить срок, а уважительной причины формально нет, работник обязан отработать полный месяц — обойти это в одностороннем порядке нельзя, самовольный уход до истечения срока может быть расценен как прогул.

Можно ли передумать и отозвать заявление

Да, и это право прямо предусмотрено законом. До истечения срока предупреждения работник вправе в любой момент письменно отозвать своё заявление — и увольнение автоматически отменяется. Исключение одно: если на освобождающееся место уже письменно приглашён в порядке перевода другой работник, которому по закону нельзя отказать в заключении договора. В этом случае отозвать заявление не получится, и увольнение состоится в изначально согласованную дату.

Согласие нанимателя на само увольнение по статье 40 не требуется — важно лишь соблюсти срок предупреждения.

Что происходит в последний день работы

День истечения срока предупреждения — это последний рабочий день, и в этот же день наниматель обязан:

  • издать приказ об увольнении и ознакомить с ним работника под подпись;
  • выдать трудовую книжку на руки;
  • произвести окончательный расчёт — выплатить зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и все иные причитающиеся суммы.

Если в последний день работник фактически отсутствовал (например, был в отъезде), выплаты и выдача трудовой книжки происходят не позднее следующего дня после того, как он обратится с соответствующим требованием. Задержка расчёта или трудовой книжки без законных оснований — самостоятельное нарушение, за которое можно требовать компенсацию и обращаться в инспекцию труда.

Особые категории: кому нельзя просто написать заявление

Есть ситуации, когда увольнение по статье 40 в её обычном виде ограничено или требует дополнительных шагов:

  • молодые специалисты, распределённые на работу после учёбы, в период обязательной отработки увольняются по собственному желанию только при наличии оснований, предусмотренных для этой категории отдельно;
  • если работник состоит в трудовых отношениях по срочному договору или контракту, вместо статьи 40 применяются нормы о досрочном расторжении срочного договора — там нужны конкретные основания, а не просто желание уйти;
  • для работников, отбывающих исправительные работы по приговору суда без лишения свободы, действуют особые ограничения на смену места работы.

Если сомневаетесь, к какой категории относится ваш случай, стоит свериться с текстом своего трудового договора или контракта — там прямо указано, срочный он или бессрочный, и это определяет применимую процедуру увольнения.

Иногда формального отказа никто не произносит, но заявление «теряется», приказ не издаётся, а разговоры сводятся к уговорам остаться. В такой ситуации важно не поддаваться на неформальные заверения и действовать по документам:

  • убедиться, что у вас на руках есть подтверждение подачи заявления — отметка о регистрации, копия с входящим номером или почтовое уведомление о вручении;
  • по истечении срока предупреждения прийти за расчётом и трудовой книжкой письменно, зафиксировав дату обращения;
  • если наниматель всё равно уклоняется от оформления, обратиться с письменной жалобой в территориальную инспекцию труда, приложив копию заявления с подтверждением подачи.

Формально трудовые отношения прекращаются в дату истечения срока предупреждения независимо от того, издан приказ или нет, — сам факт неоформления не продлевает работу автоматически, но нарушение процедуры со стороны нанимателя даёт основание требовать компенсацию за задержку выдачи документов и расчёта.

Срок предупреждения — это обычный рабочий период, а не техническая пауза, поэтому на него распространяются общие правила:

  • если в это время наступает болезнь, работник уходит на больничный как обычно, и эти дни не «замораживают» и не продлевают срок предупреждения сами по себе;
  • если у работника по графику подходит очередной трудовой отпуск, он может либо использовать его перед увольнением по договорённости с нанимателем, либо получить денежную компенсацию за неиспользованные дни в день увольнения — конкретный вариант обсуждается отдельно и зависит от графика отпусков;
  • искать новую работу и даже договариваться о будущем трудоустройстве в течение месяца предупреждения закон не запрещает — трудовые отношения с прежним нанимателем формально сохраняются до дня увольнения, поэтому новый договор логично датировать уже после его наступления.

Типичные ошибки при увольнении по собственному желанию

На практике чаще всего проблемы возникают не из-за сложности закона, а из-за небрежного оформления:

  • заявление подано устно или через мессенджер без письменного подтверждения — в случае спора доказать факт и дату подачи будет сложно;
  • работник самовольно перестаёт выходить на работу, не дождавшись истечения срока предупреждения и не договорившись о более ранней дате — это может быть расценено как прогул со всеми вытекающими последствиями;
  • дата в заявлении сформулирована неточно — например, «прошу уволить через месяц» вместо конкретного числа, что создаёт почву для разночтений;
  • работник не проверяет, что реально стоит в приказе об увольнении и в трудовой книжке — основание и дата должны совпадать с тем, что было согласовано.

Увольнение по собственному желанию — самая простая с юридической точки зрения форма расставания с работой, но именно бытовая небрежность в оформлении чаще всего превращает её в конфликт. Письменное заявление с чёткой датой, зафиксированный факт его подачи и внимание к содержанию приказа в последний день работы снимают почти все риски.