«Мы вычли из твоей зарплаты за недостачу», «удержали премию за опоздание», «списали за испорченный товар» — подобные фразы бухгалтерия иногда произносит так, будто это рутинная и полностью законная процедура. На деле удержания из зарплаты в Беларуси — одна из самых жёстко зарегулированных тем трудового права: у нанимателя нет права придумывать собственные основания, а закон прямо ограничивает и перечень поводов, и максимальный процент, который можно списать за один раз.

Закрытый перечень оснований для удержаний

Статья 107 Трудового кодекса Республики Беларусь перечисляет случаи, когда наниматель вправе удержать деньги из зарплаты работника по собственному решению, без обращения в суд:

  • возврат аванса, выданного в счёт заработной платы или на служебную командировку, если он не был отработан или израсходован;
  • возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счётных ошибок;
  • возмещение ущерба, причинённого по вине работника нанимателю, — в пределах, установленных законодательством о материальной ответственности;
  • удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении до окончания того рабочего года, в счёт которого работник уже получил отпуск (за некоторыми исключениями — например, при увольнении по сокращению штата или из-за ликвидации организации);
  • иные случаи, прямо предусмотренные законодательными актами.

Это значит, что любое удержание, не подпадающее под перечисленные основания, — например, штраф за опоздание, вычет «за плохое отношение к работе» или самовольное списание премии без ссылки на локальный акт, — незаконно, даже если оно закреплено во внутреннем положении организации. Локальные акты нанимателя не могут расширять перечень статьи 107, они могут только конкретизировать процедуру внутри этого перечня.

Кроме оснований из статьи 107, зарплату уменьшают и по другим законным поводам, которые не относятся к инициативе нанимателя: подоходный налог, взносы в ФСЗН, алименты по исполнительному листу или соглашению об уплате алиментов, удержания по решению суда в пользу третьих лиц, погашение задолженности по кредитам при наличии исполнительного документа. Эти удержания наниматель обязан производить, они не требуют дополнительного согласия работника — но точно так же подчиняются пределам статьи 108.

Сколько можно удержать за один раз

Даже если основание для удержания законно, наниматель не может забрать любую сумму — статья 108 Трудового кодекса устанавливает верхние пределы удержаний при каждой выплате заработной платы:

  • 20 процентов — общий предел при обычном удержании по одному основанию;
  • до 50 процентов — если удержание производится по нескольким исполнительным документам одновременно либо при возмещении ущерба, причинённого по вине работника нанимателю;
  • до 70 процентов — при удержании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причинённого увечьем или смертью кормильца, а также ущерба, причинённого преступлением.

Проценты считаются от суммы, причитающейся работнику к выплате «на руки», то есть уже после уплаты подоходного налога и взносов в ФСЗН, а не от начисленной суммы. Если из-за нескольких одновременных удержаний расчёт получается сложным, бухгалтерия обязана соблюдать именно эти лимиты, а не произвольно очерёдность списаний.

Когда для удержания нужно согласие работника или решение суда

Не любое удержание по статье 107 наниматель вправе произвести единоличным решением. Если сумма ущерба, который причинил работник, превышает его средний месячный заработок, взыскать разницу без согласия работника нельзя — в этом случае наниматель обязан обратиться в суд, а не издавать приказ об удержании самостоятельно. Точно так же приказ об удержании за материальный ущерб издаётся не позднее двух недель со дня установления размера ущерба и обращается к взысканию не ранее чем через десять дней со дня сообщения об этом работнику — чтобы у него было время оспорить решение.

Если работник не согласен с тем, что ущерб причинён по его вине, или считает его размер завышенным, у него есть право оспорить приказ об удержании до того, как деньги будут списаны, — через комиссию по трудовым спорам или суд.

Право удержать деньги без обращения в суд не бессрочно. Например, приказ об удержании суммы, излишне выплаченной работнику вследствие счётной ошибки, или суммы возмещения ущерба должен быть издан не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата аванса или погашения задолженности, либо со дня установления размера причинённого ущерба. Если этот срок пропущен, взыскать деньги наниматель может уже только через суд, а не собственным распоряжением. Это правило защищает работника от ситуаций, когда бухгалтерия «вспоминает» о старой переплате спустя полгода и пытается списать всю сумму одним удержанием.

Пример расчёта удержания

Предположим, работнику начислена зарплата за месяц, и после уплаты подоходного налога и взносов в ФСЗН к выплате причитается 1 000 рублей. Если наниматель законно взыскивает с него сумму по одному основанию — например, возврат неизрасходованного аванса на командировку, — за один раз можно удержать не более 200 рублей (20 процентов). Если параллельно на этого же работника поступил исполнительный лист об алиментах на несовершеннолетнего ребёнка, а также приказ о возмещении материального ущерба, общий процент удержаний по всем основаниям может вырасти до 50, а при определённых основаниях — до 70 процентов от той же тысячи рублей, но не выше. Оставшуюся часть долга наниматель обязан удерживать частями в последующие расчётные периоды, а не пытаться закрыть всю сумму одним махом в нарушение процентных пределов.

Частый случай: удержание за неотработанные дни отпуска

Пожалуй, самое распространённое законное удержание, вызывающее вопросы, — это возврат части отпускных при увольнении, если работник уже отгулял отпуск авансом, а рабочий год, за который он предоставлен, ещё не закончился. Однако из этого правила есть исключения: удержание не производится, если увольнение происходит по основаниям, не зависящим от воли работника, — например, при сокращении численности или штата, ликвидации организации, призыве на срочную военную службу, признании работника нетрудоспособным по медицинскому заключению. В этих случаях наниматель не вправе требовать возврата отпускных, даже если формально отпуск отгулян «с запасом».

Что считается незаконным удержанием

На практике наниматели иногда путают дисциплинарное взыскание с удержанием из зарплаты. Замечание, выговор — это меры дисциплинарной ответственности, они не предполагают денежного вычета сами по себе. Штрафовать работника «рублём» за опоздание, невыполнение плана продаж без документально подтверждённого ущерба, отказ от переработки или другие подобные поводы наниматель не вправе — таких оснований нет в статье 107, и любое подобное «удержание» — это, по сути, недоплата зарплаты, которую можно требовать обратно.

Точно так же незаконно удерживать деньги за форменную одежду, инструмент или инвентарь при увольнении без документально оформленной процедуры материальной ответственности — просто списать стоимость со счёта работника без приказа, без объяснительной и без соблюдения сроков наниматель не может.

Трудовой кодекс жёстко ограничивает размер удержаний: не более 20% заработка при одном основании, до 50% — при нескольких одновременно действующих основаниях, до 70% — при взыскании алиментов на детей или возмещении вреда здоровью.

Что делать, если удержание кажется незаконным

Первый шаг — запросить у бухгалтерии или отдела кадров письменное основание удержания: приказ, ссылку на статью Трудового кодекса или локальный акт, расчёт суммы. Наниматель обязан предоставить эту информацию по запросу работника. Если основание отсутствует или явно не соответствует перечню статьи 107, а также если превышены проценты из статьи 108, стоит обратиться:

  • с письменным заявлением к руководителю организации с требованием пересчитать и вернуть излишне удержанные суммы;
  • в комиссию по трудовым спорам организации, если она создана;
  • в территориальную инспекцию труда — с жалобой на нарушение порядка удержаний;
  • в суд — с иском о взыскании незаконно удержанных сумм, включая проценты за пользование чужими денежными средствами, если применимо.

Хранить расчётные листки и переписку с бухгалтерией стоит в любом случае — именно эти документы обычно становятся главным доказательством при споре о том, сколько денег и на каком основании было удержано.

Отдельно стоит сохранять сам приказ об удержании, если он был выдан на руки или размещён во внутренней системе документооборота, — в нём должны быть указаны конкретная норма законодательства, сумма и период, за который производится удержание. Отсутствие такого приказа при удержании, требующем его оформления, — самостоятельный формальный повод для отмены удержания независимо от того, было ли само основание законным по существу.

Короткий итог

Удержания из зарплаты в Беларуси возможны только по закрытому перечню оснований статьи 107 Трудового кодекса, и даже тогда — в пределах, установленных статьей 108: 20, 50 или 70 процентов в зависимости от ситуации. Любое удержание сверх этих правил или без документального основания можно и нужно оспаривать — начиная с запроса объяснений у бухгалтерии и заканчивая, при необходимости, обращением в инспекцию труда или суд.