В последний рабочий день обычно думают о трудовой книжке и обходном листе, а не о том, сколько дней отпуска осталось неотгуленными. А зря — это реальные деньги, и наниматель обязан их выплатить, даже если увольнение случилось со скандалом.

Особенно часто об этой выплате забывают те, кто копит отпуск годами, откладывая его «на потом» — переезд, ремонт, рождение ребёнка. К моменту увольнения набирается солидный остаток неиспользованных дней, и разница между тем, что человек ожидает получить, и тем, что реально положено по формуле, может быть заметной. Разобраться в расчёте стоит заранее, а не постфактум, когда приказ об увольнении уже подписан.

Кому положена компенсация

Статья 179 Трудового кодекса устанавливает: при увольнении, независимо от его основания, работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Формулировка «независимо от основания» здесь ключевая — неважно, ушли вы по собственному желанию, попали под сокращение штата или были уволены за прогул. Право на компенсацию за неотгулянные дни от причины увольнения не зависит.

Норма распространяется на всех работников, включая тех, кто работает по совместительству, — компенсация начисляется отдельно по каждому месту работы, где остались неиспользованные дни отпуска. Не имеет значения и то, сколько мест работы было у человека за карьеру: право на компенсацию возникает заново у каждого нанимателя, с которым прекращаются трудовые отношения, независимо от того, что было выплачено при уходе с предыдущей работы.

Основанием для расчёта и выплаты компенсации служит приказ нанимателя об увольнении — отдельного заявления от работника с просьбой выплатить компенсацию, в отличие, например, от заявления на отпуск, писать не нужно. Обязанность возникает автоматически в силу самого факта увольнения при наличии неиспользованных дней.

Полный отпуск или только часть

Здесь всё завязано на понятие рабочего года — это не календарный год, а 12 месяцев непрерывной работы у конкретного нанимателя, отсчитываемые от даты приёма на работу.

Если ко дню увольнения работник отработал у нанимателя полный рабочий год, компенсация выплачивается за полный отпуск, положенный ему по закону и локальным актам организации. Если же уволился, не доработав рабочий год до конца, компенсация пропорциональна фактически отработанному времени — считается, сколько месяцев из года отработано, и с расчётом отпуска соотносится именно эта доля.

Формула, по которой считают компенсацию

Расчёт компенсации подчиняется общей логике: сколько дней отпуска накопилось за отработанное время минус то, что уже использовано, и всё это умножается на среднедневной заработок. Схематично это выглядит так: количество полных отработанных месяцев умножается на продолжительность полагающегося отпуска и делится на 12, из результата вычитается число уже использованных дней отпуска — так получается количество дней, подлежащих компенсации. Дальше эти дни умножаются на среднедневной заработок, и получается итоговая сумма.

Если, например, у сотрудника отпуск 24 календарных дня в год, а он отработал 7 полных месяцев рабочего года и ни разу не был в отпуске, компенсации подлежат примерно 14 дней — именно эта разница ложится в основу расчёта.

Право на компенсацию возникает даже у тех, кто отработал совсем недолго — меньше месяца. Формально за такой короткий срок дни отпуска ещё не успевают «накопиться» в целых единицах, но закон не освобождает нанимателя от расчёта: компенсация начисляется пропорционально фактически отработанному времени, пусть это будут доли дня. На практике бухгалтерия округляет получившееся количество дней по общим правилам округления, а не отказывает в выплате из-за маленького стажа.

Как считается среднедневной заработок

Порядок определён Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, утверждённой постановлением Министерства труда от 10 апреля 2000 года № 47. По общему подходу среднемесячный заработок за расчётный период делится на среднемесячное количество календарных дней — 29,7, и получившаяся величина умножается на количество дней, подлежащих компенсации.

В расчётный период для среднего заработка включаются выплаты, связанные с оплатой труда, — оклад, надбавки, премии определённых видов. Разовые выплаты, не относящиеся к системе оплаты труда, — например, материальная помощь к юбилею или разовая премия к празднику, не привязанная к результатам работы, — в этот расчёт, как правило, не попадают, потому что не считаются частью постоянной системы оплаты труда. Зато регулярные надбавки за стаж, вредность, совмещение, а также премии, предусмотренные положением о премировании и начисляемые по итогам каждого месяца, в расчёт среднего заработка включаются.

Здесь легко ошибиться, особенно если в организации сложная система премирования, поэтому при сомнениях в правильности суммы стоит запросить у бухгалтерии письменный расчёт с разбивкой по месяцам расчётного периода — какие именно выплаты вошли в базу для среднего заработка, а какие были исключены и почему.

Пример расчёта на реальных цифрах

Работник отработал в организации 8 полных месяцев рабочего года, ему полагается стандартный отпуск 24 календарных дня, из которых он уже использовал 5 дней. Считаем: 8 месяцев умножаем на 24 дня, делим на 12 — получаем 16 дней, положенных за фактически отработанное время. Из них вычитаем уже использованные 5 дней — остаётся 11 дней, подлежащих компенсации.

Если среднедневной заработок этого работника, рассчитанный по инструкции Минтруда, составляет 42 рубля, итоговая компенсация — 11 дней × 42 рубля, то есть 462 рубля, то есть 462 рубля до вычета налога и взносов. Эта сумма и должна появиться в приказе об увольнении отдельной строкой, наряду с зарплатой за отработанные дни последнего месяца.

Обратная ситуация — когда отпуск был использован авансом, то есть работник отгулял больше дней, чем успел заработать к моменту увольнения. Такое бывает, например, если отпуск за первый год работы предоставили раньше, чем истекли положенные шесть месяцев стажа, а вскоре после этого человек решил уволиться. Тогда, наоборот, наниматель вправе удержать из окончательного расчёта сумму за неотработанные дни уже предоставленного отпуска, но с ограничением: такое удержание тоже подчиняется общему пределу в 20% от суммы, причитающейся к выплате при расчёте, и если удержать всю сумму сразу не получается, остаток не превращается в долг работника перед нанимателем автоматически.

Облагается ли компенсация налогом

Компенсация за неиспользованный отпуск — это часть трудового дохода, и облагается она так же, как обычная зарплата: с неё удерживается подоходный налог и взносы в Фонд социальной защиты населения на общих основаниях. Отдельной льготы или освобождения для этой выплаты законодательство не предусматривает, поэтому сумма, которая указана в приказе об увольнении, — это сумма до вычетов, а не итог, который придёт на счёт.

Когда обязаны выплатить деньги

По общему правилу, установленному статьёй 77 Трудового кодекса, все причитающиеся при увольнении суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваются не позднее дня увольнения. Если в день увольнения работник фактически не работал — например, был в отпуске с последующим увольнением, — расчёт производится не позднее дня, следующего за предъявлением уволенным работником требования о расчёте.

Если между работником и нанимателем возник спор о размере компенсации, наниматель обязан в установленный срок выплатить не оспариваемую им часть суммы, а не задерживать всю выплату до урегулирования спора.

Это правило защищает работника от практики «подождём, пока разберёмся» — даже если стороны спорят, скажем, о трёх днях компенсации из четырнадцати, остальные одиннадцать дней должны быть оплачены в срок, а спорная часть выясняется уже отдельно, без задержки всей суммы целиком.

Что делать, если сумма занижена или деньги не выплачивают вовремя

Сначала стоит попросить у бухгалтерии письменный расчёт компенсации — с указанием отработанных месяцев, количества дней отпуска, использованных ранее, и суммы среднедневного заработка. По этому расчёту легко увидеть, где могла закрасться ошибка: неверно определённый рабочий год, неучтённые дни уже отгулянного отпуска, неправильно посчитанный средний заработок.

Если наниматель отказывается пересчитывать или задерживает выплату сверх установленного срока, можно обратиться с жалобой в органы государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты, а при более серьёзном споре — в суд. Задержка окончательного расчёта при увольнении, включая невыплаченную вовремя компенсацию за отпуск, — самостоятельное нарушение трудового законодательства, и его можно оспаривать отдельно от вопроса о правильности самой суммы.