Вопрос «сколько дней отпуска мне положено» звучит просто, а ответ на него зависит от профессии, условий труда, возраста и даже от того, сколько дней в этом году человек провёл на больничном без содержания. Трудовой кодекс Беларуси устанавливает базовый минимум, но вокруг него выстроена целая система удлинённых и дополнительных отпусков, а также отдельные правила подсчёта стажа, который даёт право уйти в отпуск.

Базовая продолжительность — 24 календарных дня

Согласно статье 155 Трудового кодекса Республики Беларусь, продолжительность основного трудового отпуска не может быть менее 24 календарных дней. Это гарантированный минимум для всех без исключения работников независимо от профессии, стажа или формы собственности нанимателя — государственная организация, частная фирма или индивидуальный предприниматель обязаны предоставлять как минимум столько.

Важно, что отпуск считается в календарных, а не в рабочих днях — то есть в 24 дня входят и субботы, хотя нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в его продолжительность не включаются и отпуск на эти дни продлевается.

Кому положен отпуск длиннее 24 дней

Перечни организаций, производств, профессий и должностей, для которых установлена большая продолжительность основного отпуска, определяются правительством и отраслевыми актами. Удлинённые основные отпуска в Беларуси в разных отраслях получают, например, педагогические работники, медицинские работники отдельных специальностей, работники некоторых учреждений социальной защиты, а также несовершеннолетние работники — для них законодательством установлен отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Конкретная продолжительность для той или иной должности определяется соответствующим нормативным актом, поэтому первым делом стоит смотреть коллективный договор или положение об отпусках у конкретного нанимателя — там обычно прямо указано, к какой категории относится должность.

Отдельно от основного отпуска существуют дополнительные — они не заменяют базовые 24 дня, а прибавляются к ним. Дополнительный отпуск может полагаться:

  • за работу с вредными и (или) опасными условиями труда — продолжительность определяется по результатам аттестации рабочих мест;
  • за особый характер работы (например, за разъездной характер, ненормированный рабочий день);
  • за продолжительный стаж работы у одного нанимателя — если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом организации;
  • отдельным категориям работников по решению нанимателя, если это закреплено в коллективном договоре и не ухудшает положение работника по сравнению с законодательством.

Все виды дополнительных отпусков суммируются с основным при составлении графика отпусков и при расчёте отпускных.

Когда возникает право на первый отпуск

Право использовать трудовой отпуск за первый рабочий год у нового работника возникает по истечении шести месяцев работы у данного нанимателя. Это не значит, что раньше в отпуск уйти нельзя вообще — по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев, а некоторым категориям работников (например, женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работникам моложе восемнадцати лет, лицам, имеющим право на отпуск в связи с усыновлением ребёнка) наниматель обязан предоставить отпуск авансом по их желанию, независимо от отработанного срока.

За второй и последующие годы работы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очерёдностью, установленной графиком отпусков, который наниматель обязан утверждать заранее.

Что входит в стаж, дающий право на отпуск

Стаж, дающий право на трудовой отпуск, — не то же самое, что общий трудовой стаж для назначения пенсии. Считается он отдельно для каждого рабочего года у конкретного нанимателя. В этот стаж включаются:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) — например, период трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, время выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • время оплачиваемого вынужденного прогула при незаконном увольнении с последующим восстановлением на работе;
  • время болезни, подтверждённое листком нетрудоспособности;
  • иные периоды, за которые за работником в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

Что в стаж для отпуска не засчитывается

Отдельная и часто недооценённая тонкость — не всё время формального «нахождения в трудовых отношениях» засчитывается в стаж для отпуска. В частности, из стажа, дающего право на трудовой отпуск, исключается время отпуска без сохранения заработной платы, если его общая продолжительность в рабочем году превышает 14 календарных дней. Иными словами, две недели неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года на стаж не влияют, а вот всё, что сверх этих двух недель, сдвигает дату окончания текущего рабочего года и, соответственно, право на очередной отпуск.

Также не включается в стаж для отпуска время отсутствия на работе без уважительных причин, включая прогулы, и время отбывания некоторых видов административных взысканий, связанных с ограничением свободы. Если в течение рабочего года у работника накопились подобные периоды, дата окончания его «отпускного» рабочего года у конкретного нанимателя сдвигается на соответствующее количество дней.

Возьмём работника, который устроился 15 апреля и в течение первого рабочего года взял 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам, а также один раз отсутствовал на работе без уважительной причины два дня, которые были зафиксированы как прогул. Десять дней отпуска без сохранения зарплаты не превышают лимит в 14 дней, поэтому на стаж для отпуска они не влияют. А вот два дня прогула из стажа исключаются — значит, окончание рабочего года сдвинется с 14 апреля следующего года на 16 апреля. Именно на эту скорректированную дату нужно ориентироваться при планировании следующего отпуска и при расчёте компенсации, если работник решит уволиться до его начала.

Если бы вместо десяти дней отпуска без сохранения зарплаты работник взял, скажем, 20 дней, то из этого периода в стаж не вошли бы уже не все 20, а только превышение над лимитом — то есть 6 дней сверх 14 — и дата окончания рабочего года сдвинулась бы соответственно на эти 6 дней (плюс два дня прогула из предыдущего примера).

Как определить свой рабочий год

Рабочий год для целей отпуска отсчитывается не с 1 января, а с даты фактического начала работы у конкретного нанимателя. Например, если человек устроился на работу 10 марта, то его первый рабочий год длится с 10 марта по 9 марта следующего года, и именно на этот период рассчитывается положенный отпуск. Если в течение года были периоды, исключаемые из стажа (прогулы, длительный отпуск без сохранения зарплаты сверх нормы), дата окончания рабочего года отодвигается на число исключённых дней — соответственно смещается и график будущих отпусков.

Проще всего свериться с трудовым или коллективным договором — в нём наниматель обязан указать конкретную продолжительность трудового отпуска, положенную работнику, с учётом основного, удлинённого и всех дополнительных видов. Если в договоре указано просто «отпуск согласно законодательству» без цифры, стоит запросить у отдела кадров расчёт по конкретной должности — особенно если работа связана с вредными условиями труда, ненормированным рабочим днём или отраслью, где предусмотрены удлинённые отпуска (образование, здравоохранение, социальная защита). Аттестация рабочих мест по условиям труда, если она проводилась в организации, — ещё один источник, откуда можно узнать, положен ли дополнительный отпуск за вредность именно на конкретном рабочем месте.

Что делать, если наниматель занижает продолжительность отпуска

Если в трудовом или коллективном договоре указана меньшая продолжительность отпуска, чем гарантированный минимум в 24 календарных дня (или удлинённая норма, положенная по должности), такое условие является недействительным вне зависимости от того, что написано на бумаге, — трудовое законодательство запрещает ухудшать положение работника по сравнению с установленными государственными гарантиями. В этом случае стоит:

  • сверить свою должность с перечнями, дающими право на удлинённый или дополнительный отпуск;
  • запросить у нанимателя расчёт стажа, дающего право на отпуск, за прошедший рабочий год;
  • при расхождении — обратиться с письменным заявлением к нанимателю, а при отказе пересчитать — в инспекцию труда или комиссию по трудовым спорам.

Короткий итог

24 календарных дня — это минимальная, а не единственно возможная продолжительность трудового отпуска в Беларуси: для многих профессий закон и отраслевые акты предусматривают отпуск длиннее, плюс к нему могут добавляться дополнительные отпуска за вредность, особый характер работы или стаж. А чтобы понять, когда именно наступает право на отпуск, важно считать не календарный, а рабочий год у конкретного нанимателя — с учётом периодов, которые в стаж для отпуска не входят.