«Сделать сайт за месяц — 3000 рублей» кажется достаточной договорённостью, пока заказчик не просит бесконечные правки, а исполнитель не передаёт исходники. ГПД должен превратить ожидания в результат, процедуру проверки и деньги. Чем творческая работа сложнее, тем конкретнее нужен документ.

Идентифицируйте стороны

Полное наименование, УНП, адрес, представитель и полномочия заказчика; данные исполнителя в необходимом объёме. Проверьте получателя результата и плательщика. Если договор присылает менеджер, а платить будет другая компания, объясните связь.

Опишите предмет

Не «работает дизайнером», а «разрабатывает комплект из десяти макетов по техническому заданию». Приложите ТЗ, формат, размеры, совместимость, этапы и исключения. Для услуги опишите действие и период без подмены штатной функции.

Разница с трудом раскрыта в отдельном разборе.

Установите цену и расходы

Фиксированная сумма, этапы, почасовая модель при допустимости, материалы, поездки, комиссии, налог и взносы. Укажите, кто что удерживает и какой документ выдаёт. Аванс и финальный платёж привяжите к проверяемым событиям.

Не покупайте дорогие материалы до согласования возмещения.

Спроектируйте приёмку

Куда передаётся результат, сколько дней на проверку, что является мотивированным замечанием, сколько раундов исправлений входит, когда подписывается акт. Молчание признаётся приёмкой только если это законно и ясно предусмотрено.

Не подписывайте акт заранее «для бухгалтерии».

Защитите права и данные

Кому принадлежат исключительные права, можно ли показывать работу в портфолио, передаются ли исходники, используются ли шрифты и изображения законно. Для доступа к клиентской базе установите цель, безопасность и удаление после проекта.

Конфиденциальность не должна запрещать обратиться в суд или госорган и хранить доказательства.

Добавьте изменение и прекращение

Как согласуются дополнительные задачи и цена, что происходит при задержке материалов заказчиком, можно ли отказаться, как оплачивается выполненная часть, возвращается аванс и уничтожаются данные. Устное «ещё одна маленькая правка» фиксируйте дополнением.

Проверьте охрану труда и страхование

Перед подписанием разыграйте конфликт: заказчик не прислал исходные данные, срок наступил, промежуточная версия ему не нравится, он требует третью функцию и удерживает всю сумму. Договор должен подсказать, как фиксируется задержка заказчика, меняется срок, оформляется дополнительное задание, принимается бесспорная часть и разрешается спор. Если ответ всегда «договоримся в чате», цена документа невелика. Сохраните версии технического задания и назначьте людей, уполномоченных согласовывать изменения; комментарий случайного сотрудника не должен бесконечно расширять предмет.

Передача результата

Используйте акт, репозиторий, письмо или иной согласованный канал с датой и версией. Для физической вещи опишите упаковку, доставку и риск повреждения. Не передавайте единственный оригинал без подтверждения.

Спор и подсудность

Укажите применимое право, претензионный канал и суд в допустимых пределах. Арбитражная оговорка из иностранного шаблона может сделать спор непропорционально дорогим. Проверьте реквизиты сторон и язык документов.

Хранение

Договор, ТЗ, версии, акт, чек и налоговые документы сохраняйте установленный срок. Удалите доступ к данным заказчика после проекта, но оставьте законный минимум доказательств и объясните это в политике.

Для работ на территории заказчика ГПД должен учитывать безопасные условия и обязательные гарантии законодательства. Кто проводит инструктаж, выдаёт СИЗ и расследует происшествие? Название договора не делает опасную площадку нейтральной.

Совмещение с основной работой проверьте по нашему ответу. Подписывайте после сверки приложений, а передавайте результат так, чтобы остались дата, версия и подтверждение.