Поиск работы плохо ложится на память. Через десять дней уже неясно, куда вы писали, ждали ли ответа три дня или три недели, и не та ли это компания, которой в понедельник уже отправили то же резюме. В 2026 году в администрации, маркетинге и IT на rabota.by на одно место приходится от двадцати до тридцати резюме.1 Ответы запаздывают, и без журнала легко решить, будто «всё ещё рано судить», хотя воронка уже пустая.

Таблица не делает вас бюрократом. Она отвечает на один вопрос: что произошло после отклика и что делать завтра.

Какие колонки нужны, а какие мешают

Хватает одной таблицы в любой программе, где вы не потеряете файл: таблица на компьютере, список в заметках, даже бумажный лист, если строк мало. Колонки, без которых журнал слепой:

  • дата отклика;
  • площадка или канал: rabota.by, praca.by, 4B, служба занятости, сайт компании, рекомендация;
  • ссылка на вакансию и точное название должности;
  • компания — как в объявлении, без догадок;
  • статус;
  • дата, когда вы сами должны напомнить или ждать ответа;
  • короткая заметка: «просили тестовое до пятницы», «не звонить на работу», «вилка не названа».

Не нужно раскрашивать «приоритет мечты», ставить оценки компании из пяти и писать эссе. Это место, где поиск превращается в хобби. Зарплату из объявления можно занести одной цифрой, если она была; если нет — так и отметить. Скриншот вакансии полезен: объявления снимают, а спор «что именно обещали» без текста бессмысленен.

ДатаГдеРольКомпанияСтатусСледующий шаг
26.08rabota.byПродавец-консультанткак в объявленииоткликесли тишина 5 дней — не дублировать, искать другую смену
27.08сайт компанииИнженерназвание с сайтавстреча 02.09, 18:00не ставить другую встречу на это окно
28.08рекомендацияБухгалтерчерез коллегужду контактнапомнить коллеге 01.09

Строки в таблице — условный шаблон, не чужие истории. Имена, суммы и названия компаний подставляете свои. Паспорт, логины и переписку с оффером в эту же таблицу лучше не класть: её могут увидеть на экране в офисе.

Статусы, которые не спорят друг с другом

Один статус на строку. Удобный набор: откликнулся; резюме открыли; пригласили на звонок; была встреча; тестовое; жду решение; отказ; оффер; сам отказался. Если строка зависла в «жду» дольше срока, который вы сами поставили — например, семь дней без ответа после встречи — статус меняют на «тишина», а не оставляют вечную надежду.

Дубликаты ловят по компании и названию роли. Один и тот же магазин на двух площадках — две строки со ссылкой, но в заметке «дубль». Иначе можно пройти одно собеседование, не зная, что рекрутер уже видел вчерашний отклик с другим заголовком резюме.

Как читать таблицу раз в неделю

В воскресенье или в любой фиксированный час посчитайте три числа за семь дней: целевые отклики, приглашения, отказы после встречи. Целевой — тот, где резюме хоть немного правили. Если откликов пятнадцать, а приглашений ноль, это не «ещё рано»: это сигнал менять заголовок, фильтр или список вакансий. Когда именно менять стратегию — в ответе про 20 отказов и две недели тишины.

Второе чтение — просроченные «следующие шаги». Написать коротко «уточняю статус» после встречи можно. Писать каждый день «ну что там» — нет. Третье — вакансии с тысячами откликов: если они занимают половину журнала и не дают встреч, их просто перестают добавлять. Как решать по счётчику — в материале про тысячи откликов.

Таблица помогает и скрытому поиску: в заметке можно пометить окна для звонков, чтобы не ставить три встречи на одну смену. Как искать, не увольняясь, — в отдельном гайде. Настройка самой ленты, чтобы в журнал попадало меньше чужого, — в поиске на rabota.by.

Когда появляется оффер, строку не удаляют. Оставляют дату, вилку и срок ответа. Второй оффер через неделю иначе не с чем сравнивать; как сравнивать не только оклад — в разборе про два предложения. Журнал можно свернуть, когда вы вышли на работу. Пока поиск идёт, десять спокойных строк полезнее ощущения, что вы «очень активны» в ленте, где на место стоят десятки чужих резюме.

Что в таблицу не тащить. Длинные цитаты из переписки, скрины паспорта, пароли от кабинетов, эмоциональные пометки про рекрутера. Для отказа достаточно даты и короткой причины, если её назвали: «взяли другого», «нет ответа», «сами отказались из-за графика». Раз в месяц можно архивировать старые отказы на второй лист, чтобы текущий вид оставался коротким. Журнал, который стыдно открыть, перестают вести на второй неделе — и снова начинается хаос.

Если ищете в двух контурах сразу — офис и розница, Минск и свой город — заведите пометку «контур» или два листа. Иначе средняя «воронка» смешает индекс 30,9 с индексом 4,4 и вы решите, что «поиск идёт нормально», хотя офисная часть мертва.1