До первой задачи у работника должен быть подписанный договор и понятные условия: должность, место, оплата, режим, срок, права и обязанности. Доступ в офис и приветствие в чате трудовые отношения не оформляют.

Свой экземпляр заберите сразу.

Сверьте договор с тем, что обещали

Проверьте полное имя нанимателя, должность, подразделение, место работы, дату начала, срок, испытание, режим и оплату. Разделите оклад, надбавки, премию и компенсации: формула «до» в вакансии не равна гарантированной сумме.

Если условие непонятно, попросите время прочитать и письменное объяснение. Не соглашайтесь, чтобы пустые строки заполнили позже. Исправления подтверждают стороны.

Приказ должен повторять договор, а не переписывать его

Приём оформляют приказом на основании договора, с которым работника знакомят. Сравните должность, дату, подразделение, срок и испытание. При расхождении сразу подайте письменное замечание.

Запись в трудовой книжке или передача сведений выполняются по действующим правилам, но не заменяют договор. Полезный перечень исходных бумаг есть в материале о документах для трудоустройства.

Должностная инструкция очерчивает реальную работу

Прочитайте задачи, полномочия, подчинённость, замену коллег и ответственность. Фраза «и другие поручения» не превращает любую работу в обязанность вне трудовой функции. Уточните, как ставят задачи и кто принимает результат.

Сфотографируйте или запросите копию документа, если порядок это позволяет. Как минимум запишите название, дату и редакцию, с которой ознакомились.

Локальные правила влияют на каждый день

Правила внутреннего трудового распорядка определяют начало и окончание работы, перерывы, дисциплину и порядок уведомления. Также изучите положение об оплате и премировании, график, коллективный договор, политику удалённой работы и коммерческой тайны — по применимости.

Задайте прямой вопрос: какая часть выплаты гарантирована, а какая зависит от показателей, когда её начисляют и в каких случаях снижают. Общую проверку условий помогает провести статья о чтении трудового договора.

Охрана труда идёт до самостоятельной операции

Работник должен пройти требуемые инструктажи, обучение и проверку знаний до допуска к соответствующей работе. Не расписывайтесь за инструктаж, которого не было, и не запускайте незнакомое оборудование по просьбе «пока покажут потом».

Запишите, кто инструктировал, какие средства защиты выдали и где инструкция. При непосредственной опасности сообщите руководителю и действуйте по установленной процедуре; права работника собраны в материале об охране труда.

Один пакет подписей содержит разные решения

В первый день могут предложить обязательство о неразглашении, согласия на фото и рассылку, обработку биометрии, передачу данных, материальную ответственность, банковскую анкету и правила ИТ. У каждого документа свой предмет и основание. Прочитайте, какие данные собирают, для чего, кому передают, сколько хранят и можно ли отказаться без влияния на работу. Согласие должно быть свободным там, где обработка опирается именно на согласие; трудовой договор не даёт безграничного разрешения на любые цели. Полная материальная ответственность также возникает не от одной удобной формулировки: нужны законные условия, трудовая функция и надлежащее оформление. Попросите отдельную копию каждого подписанного документа и не позволяйте заменить несколько страниц одной последней страницей с подписью.

Испытательный срок не отменяет зарплату и права

Условие об испытании должно быть оформлено в договоре. Устное «первую неделю посмотрим бесплатно» означает работу без нормального оформления. В период испытания действуют правила рабочего времени, оплаты, охраны труда и дисциплины.

Попросите критерии результата и дату обратной связи. Это снижает риск внезапного сообщения о неопределённом «не подошёл».

Режим работы переводят в часы и дни

Уточните, фиксировано ли начало, как учитывается перерыв, кто меняет график и где отмечается рабочее время. При сменной работе получите график, при суммированном учёте — узнайте учётный период. Для удалённой или комбинированной работы должны быть понятны место, каналы связи, время доступности и способ передачи результата. Фраза «у нас все иногда задерживаются» не объясняет порядок сверхурочной работы. Попросите назвать, кто её согласует, как она учитывается и компенсируется. Если в договоре одна пятидневка, а руководитель в первый день объявляет постоянные ночные смены, зафиксируйте расхождение письменно. Не соглашайтесь на устную схему, при которой табель показывает восемь часов независимо от фактической продолжительности.

Зарплатные реквизиты проверяют до первой выплаты

Передайте банковские данные по защищённому каналу кадровой или бухгалтерской службе, проверьте имя получателя и номер счёта. Не отправляйте фотографию карты с кодом безопасности. Узнайте даты выплаты, форму расчётного листка, контакт по ошибкам и порядок компенсации расходов. Если наниматель предлагает только определённый банк, попросите объяснить ваши варианты по закону.

В положении об оплате найдите оклад, постоянные надбавки, условия премии и период расчёта. Попросите пример обезличенного расчётного листка: он показывает структуру лучше рекламной суммы. Сверхурочные, ночные и праздничные часы должны отражаться отдельно по применимым правилам.

Кадровые данные требуют точности

Проверьте написание имени, личный номер, адрес, семейные сведения только в той части, которая нужна для оформления гарантий. Сообщите контакт на случай чрезвычайной ситуации по своему выбору. Если есть инвалидность, медицинские ограничения или право на льготу, узнайте, какой документ требуется и кто имеет доступ к сведениям.

Не оставляйте оригинал паспорта «до конца испытания». Оригиналы предъявляют, а передача и хранение возможны лишь на законном основании. Исправьте ошибку в кадровой системе сразу: она затем попадёт в приказ, банк и справки.

Первую задачу тоже стоит зафиксировать

Попросите у руководителя цель, срок, критерий готовности и доступы. Если задание связано с деньгами, персональными данными или публикацией, уточните согласование. Не используйте пароль коллеги, даже когда ваш ещё не создан. Запишите, какие решения вы вправе принимать самостоятельно, а какие требуют подписи.

В конце дня отправьте короткое рабочее резюме: что получили, что выполнено, каких доступов или документов не хватает. Такая записка не бюрократия, а точка отсчёта на испытательном сроке.

Доступы выдавайте и получайте по учёту

Принимая ноутбук, ключи, карту, токен или деньги, сверяйте комплектность и состояние. Не подписывайте акт на устройство, которого ещё не видели. Смените временный пароль, включите двухфакторную защиту по правилам компании и не пересылайте рабочие данные в личное облако.

Красные флаги первого утра

  • договор обещают «в конце месяца»;
  • экземпляр не отдают;
  • оклад в документе ниже без объяснённой формулы;
  • просят подписать пустые листы или заднюю дату;
  • на опасную работу допускают без обучения.

Зафиксируйте проблему письменно и не подменяйте трудовой договор гражданским только ради быстрого старта. Разницу раскрывает материал о договоре подряда.

Папка, которую стоит унести домой

В ней должны быть ваш договор, сведения о приказе, обязанности, названия локальных актов, контакты кадров и руководителя, график, реквизиты для зарплаты и акты по имуществу. Добавьте личную запись вопросов, на которые обещали ответ.

Первый день завершён нормально, когда вместе с логином вы знаете условия, по которым завтра вернётесь.